با نرم افزار مالی میتوانید تمامی محاسبات مالی و حسابداری خود را با حذف و یا کاهش خطای انسانی انجام دهید. تمام عملیات ریاضی یک عملیات مالی با استفاده از نرم افزار مالی به طور اتوماتیک صورت میگیرد که دقت آن بسیار بالاتر از دقت انسان است. یک محاسبه اشتباه در ابتدای کار میتواند تاثیرات منفی در تمامی امور حسابداری کسبوکار شما داشته باشد.
از نرم افزار مالی شایگان سیستم استفاده میشود چرا که توسط حسابداران حرفهای تولید شده است، دارای گزارشهای متنوع است، تمامی عملیات مالی و حسابداری کسبوکار در یک نگاه قابل بررسی است (با استفاده از نمودارهای متنوع)، حسابرسی مربوط به تراکنشات مالی آسان است و همچنین اطلاعات برای چندین دستگاه به طور همزمان میتواند قابل مشاهده باشد.
در فرم گزارش دفتر معین حسابهای نرم افزار مالی شایگان سیستم شما قادر به مشاهده تمامی اطلاعات مربوط به تراکنشات یک حساب مانند اسناد مربوط به فاکتور و ، برگه دریافت وجه، دفتر چک، دفتر قسط و. هستید که برای هر کدام از اسناد اطلاعاتی مانند: میزان بدهکار بستانکار بودن حساب، مانده نهایی و . قابل مشاهده است.
در این فرم از نرم افزار مالی میتوانید گزارش را بر اساس تاریخ، شماره سند و مبلغ انتخاب نمایید. همچنین از دیگر اطلاعاتی که در این بخش قابل انتخاب است میتوان به تعیین از شماره سند تا شماره سند، از تاریخ تا تاریخ، تفصیلی شناور، مرکز هزینه، پروژه، کنترل سند که میتواند اسناد کنترل شده یا نشده و یا هر دو را نعیین کرد، اسناد بررسی شده یا نشده و یا هر دو نیز قابل انتخاب است، تیک بعد از آخرین مانده صفر، چند ارزی که میتواند دو مقدار بلی و خیر باشد، نوع چند ارزی که دارای لیست انتخابی با موارد بر اساس نرخ زمان ورود ارز، بر اساس نرخ روز ارز، ردیفهای بدون چند ارزی، برحسب یک ارز، فقط ارز انتخابی و فقط ارز انتخابی (نتیجه بر حسب ارز فعال) است، نوع ارز، همچنین شماره تماس مربوط به حساب نیز در این بخش قابل مشاهده است که این اطلاعات در بخش اطلاعات جزئی مربوط به معرفی حساب قابل تعیین است. در انتهای لیست تراکنشات در بخش پایینی فرم قادر به مشاهده وضعیت کلی حساب هستید. در این بخش با انتخاب حساب اطلاعات مربوط به سرگروه حساب، گروه و معین حساب قابل مشاهده است.
گزارش وضعیت مشتری و کالا از امکانات منحصر به فرد نرم افزار مالی شایگان سیستم که مختص نرم افزار مالی نسخه 9 به بالا است. با این امکان میتوانید به ازای انتخاب هر تعداد کالا و حساب، وضعیت کالاها که میزان ، میزان و. است را برای هر کدام از حسابهای مربوطه را مشاهده نمایید. تعداد ستونها و سطرها در این جدول بسته به تعداد انتخابی کالا و حسابها افزایش پیدا میکند.
در این بخش امکان انتخاب چند کالا و حساب با استفاده از کلید Insert ممکن است. در این فرم نرم افزار مالی امکان تعیین تاریخ و نوع فاکتور و نوع گزارش وجود دارد. نوع فاکتور میتواند یکی از موارد ، ، تولید، حواله، رسید، تعدیل اضافی و تعدیل نقصانی و نوع گزارش یکی از موارد مبلغ، مقدار1 و مقدار2 باشد. بعد از تعیین موارد گفته شده دکمه شروع را انتخاب نمایید.
امروزه تمامی شرکتهای کوچک و بزرگ برای انجام امور مالی و حسابداری خود نیازمند نرم افزار حسابداری هستند که برای کسب و کارهای کوچک نرم افزارهای حسابداری ساده و برای شرکتهای بزرگ نرم افزارهای سفارشی شده متناسب با نوع تجارتشان وجود دارد.
با استفاده از نرم افزار حسابداری به راحتی میتوان اطلاعات مالی و همچنین مشتریان خود را ذخیره و مدیریت کرد و به راحتی از تمامی اطلاعات مشتریان و تراکنشات مالی گزارش تهیه نمود. همچنین گزارشها مربوط به سه ماهه دارایی با استفاده از نرم افزار حسابداری به راحتی ممکن است.
امکان اضافه شدن عکس به کالا از امکانات منحصر به فرد نرم افزار حسابداری شایگان سیستم است با این امکان میتوانید برای هر کالا عکس آن را انتخاب نمایید و در هنگام صدور فاکتور میتوانید عکس کالاها را مشاهده نمایید و با انتخاب عکس کالا، کالا را با سرعت بالاتری به فاکتور خود اضافه نمایید. برای این امر در نرم افزار حسابداری در بخش معرفی کالا تب اطلاعات جزئی در بخش مسیر عکس، مسیر عکس مورد نظر خود را انتخاب نمایید. سپس با انتخاب یکی از گزینههای پارامتر 22 از پارامترهای صندوقهای پر با نام وضعیت منو کلید سریع کالاها در فاکتور که میتواند یکی از چهار حالت هیچکدام، چپ، راست و هر دو باشد، این امکان را فعال نمایید. سپس به فاکتور یا مراجعه نمایید و منو کلید سریع کالا را در هر بخشی که در این پارامتر فعال نمودهاید میبینید در بالای این منو علامت + و همچنین ↑ وجود دارد که از + برای اضافه کردن دکمه و از ↑ برای برگشت استفاده میشود. با کلیک راست کردن روی دکمه چند گزینه معرفی کالا، حذف کالا، معرفی گروه، حذف گروه، حذف دکمه و تنظیمات منو کلید سریع کالاها وجود دارد. در این بخش امکان ایجاد گروه وجود دارد که بعد از تعریف گروه امکان اضافه کردن چند کالا به یک گروه وجود دارد. بعد از تعریف گروه ابتدا وارد گروه شوید سپس اقدام به تعریف کالا نمایید. در بخش تنظیمات منو کلید سریع کالاها فرمی برای تعیین تعداد ستونها، ارتفاع کلید و طول کلید وجود دارد همچنین در همین بخش با انتخاب تیک نمایش نام کالا در پایین عکس کالا، قادر به اضافه کردن نام کالا در پایین عکس نیز هستید.
در نرم افزار حسابداری شایگان سیستم امکان ایجاد منو سریع کالا در فاکتور سریع نیز وجود دارد که برای فعال کردن این بخش باید پارامتر 23 در پارامترهای صندوقهای پر را فعال نمایید.
با غیر فعال کردن پارامتر حالت نمایش فرمها به صورت سربرگی باشد میتوانید از فرم ها به صورت شناور استفاده نمایید. با این کار برای مشاهده کلیه صفحههای باز در نرم افزار حسابداری، دکمه پنجره موجود در منو را انتخاب نمایید.
از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری شایگان سیستم میتوان به اضافه شدن تاریخ ایجاد علاوه بر تاریخ فاکتور در فاکتورها که شامل تاریخ و ساعت ایجاد فاکتور است اشاره نمود.
نرم افزار مالی برای انجام عملیات مالی و حسابداری به صورت اتوماتیک مورد استفاده قرار میگیرد. به این صورت که شما فاکتورهای یا خود را صادر میکنید و سیستم به طور اتوماتیک سند حسابداری آن را نیز صادر میکند و همچنین با صدور سند حسابداری سندهایی که مربوط به ورود و خروج کالا از انبار است سیستم به طور اتوماتیک بر موجودی انبار و همچنین حسابها اثرگذار است.
به علت اتوماتیک بودن عملیات امکان خطا در نرم افزار مالی کاهش پیدا میکند و با کمترین خطا امکان مدیریت بر عملیات و تراکنشات مالی و حسابداری فراهم میآید.
از نرم افزار مالی برای مدیریت تمامی فعالیتهای مالی و حسابداری شرکتها همچنین سازماندهی آنها استفاده میشود.
با صدور فاکتور یا امکان مرجوع کالاها وجود دارد که در نرم افزار مالی حسابگر امکان برگشت از و برگشت از به همین مضمون طراحی شده است. در برگشت از و باید در قسمت رفرنس، شماره فاکتور یا ی که صادر کردهاید را وارد کنید اگر شماره فاکتور را فراموش کردهاید بايد در فيلدهاي اضافي فاکتور مبلغ برگشتي را وارد کنيد که این مبلغ برابر قيمت ميانگين کالای مرجوعی در زمان صدور فاکتور یا است.
بعد از انتخاب نام و حساب مشتری کد رفرنس را انتخاب نمایید. سپس با استفاده از دکمه سریع Ctrl + q وارد جدول پایین شوید و اطلاعات کالاهای مرجوعی را وارد کنید. بعد از واردکردن اطلاعات دکمه ذخیره را انتخاب نمایید سپس برای مشاهده سند فاکتور مرجوعی روی ثبت و سپس سند کلیک کنید و سند مربوطه را مشاهده نمایید.
در نرم افزار مالی حسابگر امکان تعریف سریال برای کالا وجود دارد به این صورت که در هنگام صدور فاکتور بعد از انتخاب کد و نام نده، محصولات خود را انتخاب نمایید سپس اطلاعات مربوط به خود که شامل کالاهای اری شده، تعداد، قیمت، انبار و. است را وارد کنید. برای ثبت سریال برای کالای مورد نظرتان روی ردیف آن کالا کلیک کنید سپس از منوی پایین صفحه فاکتور روی سریال کلیک کنید در فرم باز شده شاهد دو تب سریالهای مربوط به ردیف فاکتور و سریالهای مربوط فاکتور هستید. با انتخاب تب اول میتوانید برای کالای خود سریال تعریف نمایید. در ابتدا روی ایجاد کلیک کنید در بخش تعداد، تعداد کالای شما قرار دارد. اولین سریال خود را در جلوی از سریال وارد کنید خود سیستم به طور اتوماتیک سریال آخرین کالا را در جلوی تا سریال قرا میدهد. در این بخش نام و شماره حساب تفصیلی گارانتی کننده را مشاهده میکنید. در بخش تاریخ گارانتی، تاریخ شروع گارانتی قرار داده شده است و در قسمت مدت گارانتی، تعداد روزهای گارانتی از زمان شروع گارانتی را وارد نمایید. در قسمت شرح قادر به ثبت توضیحی درباره کالا نیز هستید. بعد از ثبت اطلاعات لازم روی دکمه ایجاد کلیک کنید. حالا تمامی کالاهای شما با شماره سریال و اطلاعات درج شده برای آنها قابل مشاهده است.
در نرم افزار مالی حسابگر برای هر سریال کالا چند وضعیت جاری، معیوب، در کنترل و سوخت شده تعریف شده است که این وضعیتها در بخش معرفی کالا، تب وضعیت سریال کالا قابل دستیابی و تغییر است.
امروزه با گسترش کسب و کارها انجام عملیات مالی و حسابداری به امری زمانبر و خسته کننده تبدیل شده است.
با استفاده از نرم افزار حسابداری میتوانید کلیه امور مالی و حسابداری خود را با دقت بالا و زمان کم بدون هیچ گونه اشتباه انجام دهید.
نرم افزار حسابداری حسابگر محصول شرکت شایگان سیستم است که تمامی نیازهای شما جهت ذخیره، پردازش و مدیریت بر تراکنشات مالی شما را فراهم آورده است.
با نرم افزار حسابداری شایگان بعد از ثبت اطلاعات جزئی مربوط به یک حساب اطلاعاتی مانند شماره تماس، موبایل، آدرس و. بعد از انتخاب دکمه ذخیره از شما پرسیده میشود که میخواهید این حساب به دفتر تلفن اضافه شود؟ با انتخاب بله اطلاعات حساب در دفتر تلفن هم به عنوان یک مخاطب ذخیره میشود و شماره حساب به عنوان کد برای مخاطب ذخیره میشود. با این کار با انتخاب حساب مورد نظرتان در پایین صفحه تب اطلاعات جزئی دفتر تلفن وجود دارد که میتوانید شماره و اطلاعات مخاطبتان را مشاهده نمایید. در دفتر تلفن نرم افزار حسابداری حسابگر امکان ایجاد مخاطب به صورت چند سطحی ممکن است برای مثال اطلاعات مربوط به یک شرکت را وارد کرده و در مرحله بعدی با انتخاب دکمه جدید میتوانید کارکنان آن مجموعه را تعریف کنید و این کارکنان را به عنوان سطح زیرین مخاطب شرکت تعریف کنید. برای این امر فیلد مجموعه اصلی برای کارکنان را مخاطبی که برای شرکت تعریف کردهاید انتخاب نمایید. با این کار با رفتن به صفحه مخاطبی که برای شرکت تعریف کردهاید در بخش جزئیات که در پایین صفحه تب اطلاعات کلی قرار دارد، تمامی سطوح زیرین این مخاطب نمایش داده میشود که در این مثال اسامی کارکنان قابل نمایش است.
امکان تعریف تعداد نامحدود کاربر در نرم افزار حسابداری حسابگر وجود دارد که برای مدیر سیستم امکان کنترل روی فعالیت کاربران فراهم آمده است. به این صورت که با تعیین تیکهای مرتبط با تغییرات مربوط به سندها، فاکتورها، حسابها و. در پارامترهای مدیریتی نرم افزار، بعد از تغییر در هر یک از موارد تعیین شده، این تغییرات برای مدیر سیستم قابل رویت است. همچنین با مدیر سیستم امکان مشاهده تمامی کاربران فعال در سیستم و مکان حضور آنها وجود دارد. با نرم افزار حسابداری حسابگر میتوانید تعیین کنید که نرم افزار بعد از چند دقیقه کار نکردن بسته شود.
از دیگر امکانات منحصر به فرد نرم افزار حسابداری میتوان به فرم سازماندهی اقدامات اشاره کرد با این امکان تمامی وقایع مهم مالی و حسابداری خود را مشاهده میکنید و با تعیین تنظیمات مربوطه میتوانید تعیین کنید که این فرم بعد از باز شدن برنامه در صفحه اول نمایش داده شود. در اینم فرم کارهای برای انجام، وضعیت حسابها، وضعیت چکها و همچنین سر رسید و تان قابل مشاهده است.
امکان تغییرات برای رنگ جداول و نوشته از دیگر امکانات نرم افزار حسابداری حسابگر است.
نرم افزار حسابداری شایگان نرم افزار جامع برای کلیه امور مالی مورد استفاده قرار میگیرد. با این نرم افزار میتوانید به تعداد نامحدودی حساب، شرکت، کالا تعریف نمایید. حسابداری در نرم افزار حسابداری به صورت چهار سطحی که در نسخه 10 این محصول میتوان تا 9 سطح حساب تعریف کرد. تعداد سطوح کالاها در نرم افزار حسابداری به صورت سه سطحی قابل تعریف است. با تعریف بی نهایت شرکت امکان انتقال اطلاعات بین شرکتهای تعریف شده نیز ممکن است.
امروزه هر کسبوکاری برای انجام امور مالی خود نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری و مالی جامع و یکپارچه دارد زیرا نرم افزار حسابداری امور حسابداری شما را با دقت و سرعت بالا انجام میدهد.
اگر تازه صاحب یک کسبوکار شدهاید برای مدیریت عملیات حسابداری خود به نرم افزار حسابداری نیاز دارید. علاوه بر مدیریت بر امور مالی، تبلیغات بخش مهمی برای شما تلقی میگردد.
در ابتدا برای داشتن یک تبلیغ موفق باید مخاطبان خود را به خوبی بشناسید. توجه داشته باشید که تبلیغات شما نباید برای همه اقشار جذاب باشد بلکه اگر فقط برای قشر مد نظرتان جذاب باشد، کافی است. در تبلیغات از کمپینهای مختلفی استفاده نمایید.
راههای مختلفی برای تبلیغات کسبوکار وجود دارد که از جمله این تبلیغات میتوان به موارد زیر اشاره نمود.
اولین راه پیشنهادی ساخت وبسایت به نام شرکتتان است که در آن به توضیح کسبوکارتان بپردازید. بعد ساخت وبسایت تلاش کنید که از راههای مختلف وبسایتتان را در صفحه اول گوگل قرار دهید. چرا که امروزه اولین کاری که هر ار برای محصول انجام میدهد سرچ کردن محصولش در گوگل است. اگر سایت شما در گوگل جایگاه خوبی داشته باشد میتواند به رونق کسبوکارتان کمک زیادی کند.
ایجاد صفحات به نام تجاری شرکتتان در شبکههای اجتماعی مانند Telegram، Instagram، Linkedin و. برای معرفی بهتر و گستردهتر شرکتتان
ایجاد ایمیل به نام شرکتتان
استفاده از رپرتاژ خبری در سایتهای خبرگزاری و لینک کردن این آگهیها به وبسایتتان
انتشار مقالاتی مفید درباره کسبوکارتان در وبلاگها و یا سایتهای مرتبط با نوع کسبوکارتان. در پایان هر مقاله از کلمات کلیدی مفید و مرتبط با کسبوکارتان استفاده نمایید همچنین مقاله خود را به سایتتان لینک کنید.
طراحی ست اداری شرکت که شامل کارت ویزیت، سربرگ، پاکتنامه، خودکار و.
شرکت در همایش و نمایشگاههای مرتبط با کسبوکارتان و ارائه کالاهای تبلیغاتی رایگان به عنوان اشانتیون برای معرفی و ماندگار کردن شرکتتان در ذهن مراجعین
تولید پوستر و کاتالوگ برای معرفی شرکت و توزیع این موارد در مراکز مرتبط با نوع کسبوکارتان
برای شرکتتان بنر متحرک طراحی کنید و از سایتهای پربازدید مرتبط با کسبوکارتان بخواهید که تبلیغات شما را هم نیز در بخش تبلیغات سایتشان نمایش دهند.
اگر شرکت گاهی دارید از طرحهای تشویقی برای جذب مشتری استفاده نمایید. یکی بخر یکی ببر!
نرم افزار مالی و حسابداری برنامه حسابداری است که به شما امکان مدیریت روی کلیه عملیاتتان را با بالاترین امکانات، سرعت و دقت بالا میدهد. با نرم افزار مالی قادر به تهیه انواع مختلف گزارش از تمامی عملیات موجود در سیستم هستید. که با مشاهده این گزارشها کنترل کلیه امور مالی به بهترین نحو صورت میگیرد. نرم افزار مالی شایگان دارای بیش از 1500 نوع گزارش دارد که با استفاده از این گزارشها تصمیمگیریهای مالی و مدیریتی آسانتر صورت میپذیرد.
در این مقاله به بررسی چند نوع گزارش نرم افزار مالی شایگان پرداختهایم.
در بخش گزارشها کلی شرکت، میتوانید از اطلاعات مربوط به دفتر تلفن، ترامه، سود و زیان، گزارش پارامتریک، لیست کاربران، ترامه استاندارد گزارش بگیرید.
در بخش گزارشها نقطه میتوانید گزارش حجم کاربران را مشاهده نمایید.
در بخش گزارشها شخصی نرم افزار مالی شایگان فرم گزارشهایی که توسط شما طراحیشده است را مشاهده میکنید. برای ایجاد یک گزارش شخصی روی جدید کلیک نمایید و نام گزارش خود را وارد کنید سپس دکمه تایید را انتخاب نمایید. بعد از ایجاد گزارش روی طراحی کلیک کنید و گزارش مد نظر خود را طراحی نمایید. بعد از انتخاب طراحی از بین فیلدها فیلد مورد نظر خود را در جای مناسب قرار دهید و سپس از منوی پرونده گزینه ذخیره را انتخاب نمایید. گزارش شخصی شما آماده است.
در بخش گزارشها حسابداری صنعتی نرم افزار مالی شایگان سیستم قادر به مشاهده گزارشها محصولات بدون تعریف مواد اولیه، گزارش مواد مورد نیاز جهت تولید محصول، مصرف استاندارد مواد اولیه در محصولات، تولید بر اساس موجودی مواد، لیست قیمت تمام شده محصول، ریز مواد اولیه مصرفی در محصول، محاسبه قیمت تمام شده محصولات، قیمت تمام شده بر اساس فرمول ساخت، وضعیت تولید به همراه ریز مواد مصرفی، حقوق کارمزدی بر اساس تولید، حقوق کارمزدی بر اساس حساب، مقایسه قیمت تمام شده، وضعیت محصولات تولید شده هستید.
در بخش گزارشها مربوط به مراکز هرینه میتوانید صورت حساب مراکز هزینه و گزارش مربوط به وضعیت و مراکز هرینه بر اساس مرکز ردیف، زارش هزینهیابی مراکز هزینه، تراز گروه مراکز هزینه، تراز مراکز هزینه، مراکز هزینهبر اساس حساب تفصیلی، دفترمعین مراکز هزینه، مراکز هزینهبر اساس حساب معین، مراکز هزینهبر اساس حساب کل، مراکز هزینهبر اساس حساب گروه، کنترل ردیفهای سند و مراکز هزینه مرتبط، وضعیت کالاها و مراکز هزینه، وضعیت گردش کالاها و مراکز هزینهبر اساس مرکز ردیف، و مراکز هزینهبر اساس مرکز فاکتور، لیست مراکز هزینه و گروه مراکز هزینه قابل گزارشگیری هستند.
در برنامههای چند کاربره کاربران امکان ارسال پیام برای یکدیگر را دارند. برای این امر ارسال پیغام را انتخاب نمایید سپس متن مورد نظر خود را وارد کنید سپس کاربر مورد نظر را انتخاب نمایید و اقدام به ارسال پیام نمایید. ارسال پیام از دیگر امکانات نرم افزار مالی شایگان سیستم است.
انجام امور مالی و حسابداری کاری نیازمند دقت و توجه بالا است که امروزه از نرم افزار حسابداری برای دقت بالای آن و همچنین کاهش تمامی خطاهای انسانی در محاسبه استفاده میشود.
نرم افزار حسابداری برای کلیه کسبوکارها با امور مالی و حسابداری ساده و پیچیده مورد استفاده قرار میگیرد. شرکت شایگان سیستم فعالیت خود را از سال 1371 با تولید و طراحی نرم افزار حسابداری آغاز نموده است. نرم افزار حسابداری حسابگر نرم افزاری جامع برای مدیریت کلیه عملیات حسابداری شما مورد استفاده قرار میگیرد که با استفاده از این نرم افزار میتوانید کلیه امور مربوط به حسابها، و ، انبارداری، دفتر قسط، دفتر چک و. را مدیریت نمایید.
راهکار صنعتی نرم افزار حسابداری شایگانسیستم با قابلیتهای تعریف فرمول برای ساخت محصولات این امکان را میدهد تا عملیات خروج کالا از انبار مواد و انتقال آن به انبارهای در جریان ساخت و محصول به صورت اتوماتیک انجام شود. همچنین میتوان حقوق کارکنان واحد تولیدی را بر اساس مقدار تولید محصول محاسبه و هزینههای سربار تولید را با تعیین درصدهای تخصیصی، بر روی محصولات سرشکن نمود. امکان تجزیه، راهکاری برای مجموعههایی است که نیازمند تفکیک کیفیت و بستهبندی متفاوت از یک محصول میباشند. راهکار صنعتی شایگانسیستم با محاسبه دقیق بهای تمام شده محصولات و گزارشها تخصصی به مدیریت این ابزار را در اختیار وی قرار میدهد تا بتواند برنامهریزی مناسبی برای تولید و هزینههای مجموعه داشته باشد. در این پستها روش کار با برنامه حسابداری صنعتی به شما آموزش داده میشود.
برای کار در نرم افزار حسابداری صنعتی، ابتدا باید مراحل زیر را انجام دهید:
تعیین انبارهای واحد تولیدی: در قسمت اطلاعات پایه، معرفی انبارها انبار مواد اولیه، انبار کالای ساختهشده، انبار کالای در جریان ساخت و سایر انبارهای مورد نیاز را تعریف نمایید.
تعریف مواد اولیه: مواد اولیه را در قسمت اطلاعات پایه، معرفی کالاها، اطلاعات اقلام موجودی تعریف نمایید و کلاس کالا را «مواد» انتخاب نمایید.
تعریف محصولات: محصولات را در قسمت اطلاعات پایه، معرفی کالاها، اطلاعات اقلام موجودی تعریف نمایید و کلاس کالا را «محصول» انتخاب نمایید.
تعیین ریز مواد سازنده برای محصولات و کالاهای نیمهساخته (فرمول ساخت): از منوی اطلاعات پایه، معرفی کالاها، اطلاعات اقلام موجودی، محصول مورد نظر را انتخاب نموده، از برگه لیست مواد سازنده، انبار، مقدار و نام مواد اولیه مصرفی جهت تولید محصول (فرمول ساخت محصول) را معرفی کنید. در ستون شماره انبار، انباری را که مواد اولیه باید از آن خارج شود (انبار مواد اولیه) تعیین کنید. در ستون نام کالا نام ماده اولیه را انتخاب کنید و در ستون مقدار مصرفی، مقداری از ماده اولیه که در محصول به کار میرود، مشخص میشود. توجه داشته باشید که در رسید انبار تولید از این فرمول استفاده میشود. بنابراین باید بسیار دقیق باشد.
اگر قصد دارید فرمول ساخت یک یا چند محصول را به صورت تکی یا گروهی تغییردهید کافی است وارد منوی اطلاعات پایه نرم افزار حسابداری، معرفی کالاها، حذف/ اضافه کردن مواد از/ به ریز مواد محصولات شوید. در این قسمت ابتدا باید گروه محصول، زیرگروه محصول و یا محصولی که قصد تغییر ریز مواد آن را دارید، انتخاب کنید. سپس در قسمت کد مواد یا نام مواد، موادی را که میخواهید به فرمول ساخت اضافه یا حذف کنید را انتخاب نمایید و در قسمت مقدار، مقدار موردنظر را وارد کنید، پارامتر اضافه یا حذف را انتخاب کرده و در نهایت دکمه تایید را کلیک کنید.
تعریف هزینههای سربار و مستقیم تولیدی
تعیین حسابهای مرتبط: از منوی اطلاعات پایه، تعریف پیشفرضها، حسابداری صنعتی، حسابهای مرتبط را انتخاب نمایید. اگر در هنگام ایجاد شرکت جدید پارامتر «چارت پیشفرض حسابها ساخته شود» را تیک زده باشید و حسابهای اولیه توسط خود سیستم ایجاد شده باشند، این حسابهای مرتبط به طور پیشفرض مقداردهی شدهاند.
نرم افزار مالی مناسب جهت مدیریت و رسیدگی به کلیه امور حسابداری و مالی شخصی و همچنین تجاری شما است که بستگی به نوع استفاده شما میتواند پیچیدگی متفاوتی داشته باشد. نرم افزار مالی شایگان سیستم مناسب برای انواع کسبوکار طراحی شده است.
نرم افزار مالی شایگان سیستم مناسب برای شرکتهای بازرگانی و صنعتی، شرکتهای پخش، پیمانکاران، مشاوران، پایانههای پر و. مناسب است.
با نرم افزار مالی حسابگر میتوانید به تعداد بی نهایت شرکت را تعریف کنید. در حسابگر این امکان فراهم آمده است که اطلاعات موجود در شرکتهای مختلف روی دستگاهتان را به هم انتقال دهید برای این امر به بخش دریافت اطلاعات از شرکتهای دیگر مراجعه نمایید. در این بخش بعد از وارد کردن نام کاربری و رمز ادمین وارد صفحهای با 6 تب میشود که به شرح دریافت اسناد، دریافت فاکتورها، دریافت حسابها، دریافت تفصیلهای واحد، دریافت کالاها، دریافت اطلاعات دفتر تلفن است. در ابتدا برای دریافت اطلاعات از شرکت مورد نظرتان را انتخاب نمایید و سپس اطلاعات مورد نظرتان را از آن شرکت انتخاب شده در بالای صفحه به شرکت فعلی که با آن وارد شدهاید انتقال دهید.
با انتخاب تب دریافت اسناد میتوانید تنظیماتی مانند اطلاعات اسناد را با شماره خودش و یا آن شماره حذف شود انتخاب کنید سپس با انتخاب دریافت اسناد میتوانید اسناد مد نظر خود را انتخاب کنید.
در تب دریافت فاکتورها تنظیمات انتقال با شماره خودش، شماره موجود حذف شود، دریافت با قیمت صفر وجود دارد و همچنین میتوانید با انتخاب نوع فاکتور که میتواند مواردی مانند رسید انبار تولید، فاکتور ، فاکتور ، حواله انبار، رسید انبار، برگشت از روش، برگشت از ، تعدیل اضافی، تعدیل نقصانی، انتقال بین انبارها، سفارش ، سفارش و پیش فاکتور به نوع فاکتور که موارد گفته شده در بخش انتخاب نوع فاکتور است قابل تعیین است. بعد از ثبت تنظیمات دکمه دریافت فاکتورها را کلیک نمایید که میتوانید فاکتورهای مورد نظر خود را انتخاب نمایید.توجه داشته باشید که در بخش دریافت اسناد و دریافت فاکتور در نرم افزار مالی، دریافت حسابها بر اساس تنظیمات دریافت حسابها صورت میگیرد. همچنین در بخش دریافت فاکتور، دریافت کالاها بر اساس تنظیمات دریافت کالاها صورت میگیرد.
در تب دریافت حسابها و دریافت تفصیلهای واحد میتوانید تیک در صورت وجود بروز رسانی شود را انتخاب نمایید و سپس با انتخاب دکمه دریافت حسابها و یا دریافت حسابهای تفصیلی، حسابهای مد نظر خود را انتخاب نمایید.
در بخش دریافت کالا در نرم افزار مالی دو تیک در صورت وجود بهروزرسانی شود و دریافت حسابهای مرتبط، قابل انتخاب هستند و با انتخاب دکمه دریافت کالا، کالاهای مد نظر را انتخاب نمایید.
در تب آخر این بخش نرم افزار مالی میتوانید تیک تنها اطلاعات جدید دریافت شود را انتخاب نمایید و سپس روی دکمه دریافت اطلاعات دفتر تلفن کلیک نمایید و مخاطبان خود را انتخاب نمایید.
در انتها باید به این نکته توجه نمود که برای انتخاب موارد بالا از کلید Insert استفاده نمایید همچنین برای انتخاب همهی اطلاعات از کلید ترکیبی Ctrl و Insert استفاده نمایید.
نرم افزار حسابداری به عنوان نرم افزاری کاربردی و مفید برای تجارتها برای ذخیره، پردازش و همچنین مدیریت تراکنشات مربوط به امور مالی و حسابداری مورد استفاده قرار میگیرد.
شرکت شایگان سیستم از سال 1371 در راستای تولید و طراحی نرم افزارهای حسابداری گام برداشته است. نرم افزار حسابداری جامع و کامل این شرکت با نام تجاری حسابگر (Cyber Account) وارد بازار شده است که تمامی نیازهای کسبوکارهای مختلف را برآورده میسازد.
در نرم افزار حسابداری حسابگر در تعریف کالا میتوان از ویژگیهای کاربردی مشخصه کالا و همچنین ایجاد کالا با ویژگی استفاده نمود.
مشخصه کالا در نرم افزار حسابداری برای زمانی مورد استفاده قرار میگیرد که ویژگیهای مختلفی از یک کدکالا وجود دارد و میتوانید به تفکیک این ویژگیها، مانده کالاهای خود را داشته باشید. برای مثال یک کالا با رنگ و سایز مختلف ولی با قیمت یکسان دارید. برای این امر از مشخصه کالا استفاده کنید. نحوه استفاده از این ویژگی به این صورت است که ابتدا مشخصههای کالای خود را تعریف نمایید به این صورت که به بخش معرفی مشخصه کالا رفته که در این بخش دو تب گروه مشخصه و مشخصه قابل مشاهده هست با کلیک بر روی تب گروه مشخصه ابتدا روی جدید کلیک کنید نام گروه مشخصه خود را وارد کنید و سپس کلید اینتر را فشار دهید، در همین بخش امکان تعیین نمودن نحوه نمایش مشخصه کالا وجود دارد که میتواند یکی از دو حالت انتخاب و دکمه رادیویی باشد. در این بخش باید دو مشخصه رنگ و سایز را تعریف نمایید. بعد از تعیین این موارد دکمه ذخیره را فشار دهید. با انتخاب تب دوم این بخش نرم افزار حسابداری حسابگر به مشخصههای تعریف شده مقدار میدهیم. در ابتدا گروه مشخصه مورد نظر خود را انتخاب نمایید سپس مقادیر مورد نظر گروههای مشخصه را تعریف کنید مثلا برای گروه مشخصه رنگ، رنگهایی مانند آبی، قرمز و. و برای گروه مشخصه سایز مقادیری مانند Small، Medium و. را میتوانید تعریف کنید.
در ایجاد کالا با ویژگی برای کالاهای مشابه ویژگی و خصوصیات تعریف میکنیم و با تخصیص این ویژگیها به هر کالا میتوان لیست کالاهای مشابه را به صورت گروهی ایجاد کرد. برای مثال فرض کنید قصد تعریف هارد اکسترنال با برند و ظرفیتهای متفاوت را در نرم افزار حسابداری حسابگر داریم. در بخش تعریف ویژگیها و تخصیص آنها سه تب ویژگی اصلی، ویژگی کالا و عنوان اصلی کالا با ویژگی وجود دارد. در ابتدا به تب ویژگی اصلی رفته و با انتخاب جدید ویژگی اصلی جدید را وارد نمایید سپس ذخیره را کلیک نمایید. در مثال ما در این بخش ویژگی ظرفیت و برند را تعریف نمایید. به تب ویژگی کالا رفته و با انتخاب هر کدام از گروههای اصلی ویژگی هر کدام را مقداردهی نمایید. برای مثال برای ویژگی اصلی برند مقادیرWestern، Transcend و Western و برای ویژگی اصلی ظرفیت مقادیر 1TB، 5TB و 10TB را وارد نمایید. سپس به تب آخر رفته و اطلاعاتی مانند کد عنوان اصلی کالا، نام اصلی کالا، کد گروه کالا، نام گروه کالا، ویژگی اول کالا، ویژگی دوم کالا و. را وارد نمایید.
تا اینجا شما فقط ویژگیهای مربوط به کالاها را تعریف کردهاید. برای تعریف کالا با ویژگی به بخش تعریف کالا با ویژگی رفته و با انتخاب کد عنوان اصلی کالا و نام عنوان اصلی کالا (کالایی که میخواهید برای آن به صورت گروهی کالا تعریف نمایید که در نمودار سطحی کالاها در سطح زیرگروه تعریف نمودهاید) را انتخاب نمایید سپس با تیک دار کردن هر کدام از ویژگیها آن ویژگی را انتخاب نمایید و با انتخاب دکمه پیشنمایش، انتخابهای خود را به صورت موقت مشاهده نمایید و با زدن دکمه ایجاد همه کالا آنها را ایجاد نمایید.
در بخش تنظیمات ویژگیهای کالا قادر به تعیین تعداد سطوح ویژگی کالا هستید که تا 10 سطح برای هر کالا قابل تعریف است.
همچنین دو پارامتر اضافه کردن نام و کد گروه اصلی کالا به نام کالا در ایجاد کالا با ویژگی و همچنین اضافه کردن نام و کد زیر گروه کالا به نام کالا در ایجاد کالا با ویژگی در نرم افزار حسابداری قابل انتخاب هستند.
یک نرم افزار مالی، برنامهای سیستمی است که برای مدیریت بر تراکنشات مالی و حسابداری مورد استفاده قرار میگیرد که دارای دقت و سرعت بالاتری نسبت به عملیات دستی است همچنین باعث کاهش هزینهها نیز میشود.
در این مقاله به بررسی ویژگی منحصربهفرد انبار مقداری در نرم افزار مالی شایگان سیستم میپردازیم.
انبار مقداری در نرم افزار مالی برای آن دسته از کسبوکارها مورد استفاده قرار میگیرد که محل و انبار جدا از هم دارند.
انبار مقداری امکان کنترل بر موجودی کالاهای انبار نرم افزار مالی را فراهم میآورد.
با انبار مقداری شما قادر به صدور حواله یا رسید انباری- مقداری هستید. با صدور حواله یا رسید انباری- مقداری هیچ گونه سند حسابداری صادر نمیشود و فقط امکانی جهت ورود و خروج کالا از انبار مقداری (فیزیکی) است که فاقد قیمت است.
هنگامی که در محل ، فاکتور یا ی صادر میشود، انباردار برای خارج کردن کالا به بخش حواله یا رسید انبار مقداری رفته و بعد از انتخاب یک فاکتور جدید و تعیین نام مشتری با استفاده از دکمه تبدیل از فاکتور، فاکتورهای صادر شده از طرف بخش برای حساب تعیین شده قابل مشاهده هستند که میتوان آنها را انتخاب نمود. در این قسمت از نرم افزار مالی باید به این نکته توجه نمود که در بخش تبدیل از فاکتور فقط قادر به انتخاب یک فاکتور هستید. ویژگی جالبی که در این بخش از نرم افزار مالی مطرح است این امکان است که شما میتواند فقط بخشی از یک فاکتور یا را از انبار مقداری خارج و یا وارد کنید. در واقع برای یک فاکتور میتوان دو یا چند حواله یا رسید انبار مقداری صادر کرد. اگر بخشی از یک فاکتور را به حواله یا رسید انبار مقداری مرتبط کنید، برای صدور حواله یا رسید انبار مقداری جدید برای همان حساب، باقیمانده فاکتور یا قبلی در لیست تبدیل از فاکتور نمایش داده میشود که قابل انتخاب است.
از دیگر امکاناتی که در این بخش مطرح است امکان صدور حواله یا رسید انبار مقداری به صورت دستی توسط انباردار است که در این صورت در بخش صدور فاکتور و یا نرم افزار مالی توسط بخش میتوان از دکمه تبدیل از فاکتور را انتخاب نمود و حواله یا رسید انبار مقداری که انباردار صادر کرده را مشاهده کرد و آن را به فاکتور مربوطه مرتبط نمایید. در این بخش هم امکان مرتبط کردن یک حواله یا رسید انبار مقداری به چند فاکتور یا ممکن است.
در نرم افزار مالی شایگان سیستم امکان گزارش از همه انبارها وجود دارد. که با استفاده از گزارشهای متنوعی که در دسترس است خروجی و ورودی انبارهای موجود خود را با هم مقایسه کنید و در صورت وجود مغایرت، آنها را بررسی نمایید.
امروزه تمامی کسبوکارها از نرم افزار مالی برای ذخیره و مدیریت کلیه امور مالی خود استفاده میکنند. یک نرم افزار مالی قابل اعتماد است چرا که توسط متخصصان حسابداری طراحی و تولید شده است و کلیه امور حسابداری و مالی را با دقت بالا پردازش میکند.
با حسابگر امکان تعیین پارامترهایی برای تنظیمات نرم افزار در اختیار دارید که این تنظیمات را متناسب با نوع کسبوکار و نیاز خود میتوانید تعیین کنید.
در بخش پارامترهای عمومی مواردی مانند روش محاسبه سود بر اساس حجم باشد، لیست اسناد هنگام ورود به فرم اسناد باز شود، لیست فاکتورها هنگام ورود به فرم فاکتورها باز شود، لیست اسناد دریافتنی یا پرداختنی هنگام ورود به فرم اسناد دریافتنی و پرداختنی باز شود، امکان تعریف حساب جدید، امکان تعریف کالای جدید، امکان بستن کل دوره جاری برای کاربر مورد نظر، تمام دورهها در پشتیبانی اتوماتیک بیاید، تمام دورهها در پشتیبانی سریع بیاید، قبل از خروج از برنامه سوال شود، مرتبسازی جداول با کلیک روز سرستونها غیر فعال باشد، امکان حذف در جداول غیر فعال شود، غیر فعال کردن راست کلیک در فرمها، غیر فعال کردن تغییر دوره مالی در فرم انتخاب شرکت، حالت نمایش فرمها به صورت سربرگی باشد، قابل انتخاب هستند.
با نرم افزار پخش مویرگی کلیه امور مربوط به حسابهای ویزیتورها و کالاها به طور اتوماتیک انجام میگیرد.
برای استفاده از مدیریت پورسانت در نرم افزار مالی ابتدا گروه ندگان خود را با تعیین کد گروه و نام گروه تعریف نمایید.یکی از کاربردهای تعریف گروه این است که برای مثال یک مشتری همیشه با یک گروه کار میکند و این گروه مثلاً شامل10 عضو متفاوت شامل راننده، ویزیتور و. باشد و همه این اعضا نسبت به میزان و شرایط دیگر، پورسانت دریافت کنند، در این صورت بهجای اینکه در هر فاکتور مشتری، نام تک تک اعضای گروه انتخاب شود میتوان مشتری را به گروه مربوطه مرتبط کرد.
بعد از تعیین گروه مشتری به بخش معرفی انواع ندهها رفته و انواع مورد نیاز خود را تعریف نمایید. در مرحله بعد بخش معرفی نده مراجعه کرده در این فرم 4 تب وجود دارد که در تب مشخصات اصلی نده اطلاعات مربوط به نده که شامل کد نده، نام نده، کد نوع نده، حساب واریز پورسانت نده، حساب برداشت مبلغ پورسانت برای نده و حساب واریز جریمه مرجوعی نده است را تعیین کنید سپس دکمه ذخیره را انتخاب نمایید. در تب گروه نده، گروه نده قابل مشاهده است، در تبهای بعدی لیست ندهها بر اساس گروه نده و نوع نده در دسترس است.
بعد از تعیین موارد بالا به بخش تعریف قوانین کمیسیون مراجعه کنید. در این بخش از نرم افزار مالی برای هر نده قادر به تعریف قوانین خود هستید برای ثبت راحتتر اطلاعات دکمه نمایش در فرم را انتخاب نمایید. سپس اطلاعات لازم را ثبت نمایید در این بخش میتوانید درصد کمیسیون نماینده خود را بر اساس مبلغ ، مسافت تعیین کرد همچنین درصد جریمه مرجوعی نیز قابل تعیین است.
بعد از صدور فاکتور به نام نماینده به بخش محاسبات کمیسیون مراجعه کنید و دکمه محاسبه جدید را انتخاب نمایید سپس به تب بعدی لیست ندهها رفته و نده مورد نظر خود را انتخاب نمایید و در تب بعدی نتیجه محاسبات را مشاهده نمایید همچنین در تب آخر فاکتورهای مرتبط با محاسبات نیز قابل مشاهده است.
در نرم افزار مالی به صورت اتوماتیک امکان بدهکار و بستانکار کردن حساب نمایندهها وجود ندارد ولی با امکان عطف سند امکان ایجاد سندی با همین مضمون وجود دارد.
نرم افزار حسابداری حسابگر دارای سرعت بالا برای انجام کلیه عملیات حسابداری است و کلیه عملیات به صورت اتوماتیک انجام میشوند به عنوان مثال در هنگام صدور فاکتور، نرم افزار حسابداری سند مربوط به فاکتور را به صورت اتوماتیک صادر میکند که این عمل باعث افزایش سرعت کار حسابداری کسبوکار شما است. به این نکته توجه داشته باشید که با یک نرم افزار حسابداری خوب علاوه بر سرعت بالا، کاهش هزینهها را نیز شاهد هستید.
در این مقاله به بررسی خدمات پس از نرم افزار حسابداری شرکت شایگان سیستم میپردازیم.
شرکت شایگان سیستم برای رفاه بهتر کاربران خود، خدمات پس از متنوعی را دارا است که پشتیبانی از نرم افزار حسابداری به صورت تلفنی، آنلاین، ریموتی، حضوری و همچنین VIP وجود دارد.
پشتیبانی تلفنی نرم افزار حسابداری به صورت کاملا رایگان برای بر طرف کردن تمامی سوالات شما فراهم آمده است. همچنین امکان برطرف کردن سوالات شما با استفاده از ارسال تیکت در سایت شایگان سیستم به صورت آنلاین نیز ممکن است که تیم پشتیبان بزودی پاسخگوی تیکت شما هستند.
شرکت شایگان سیستم برای رفاه حال کاربران خود چندین مقاله مفید از بخشهای مختلف نرم افزار حسابداری در سایت شرکت قرار داده است که مطالعه آنها به استفاده از نرم افزار کمک بسزایی میکند همچنین وجود انجمن در سایت برای پرسش و پاسخهای کاربران و مدیر سایت به صورت آنلاین قرار داده شده است.
برای برطرف شدن نیازهای کاربران امکان پشتیبانی حضوری در محل کاربران نیز فراهم آمده است بدین صورت که پشتیبانان ما به محل شرکت شما مراجعه کرده و تمامی سوالات شما را برطرف مینمایند.
از دیگر امکاناتی که برای کاربران فراهم آمده است امکان پشتیبانی به صورت VIP است که این نوع پشتیبانی با پرداخت هزینه ممکن است. با پشتیبانی VIP نرم افزار حسابداری بدون معطلی و پشت خط ماندن میتوانید با پشتیبانان ما در ارتباط باشید. این نوع سرویس دارای دو نوع است که VIP نوع اول شامل 30 ساعت پشتیبانی تلفنی، استفاده از خدمات آنلاین و دورکاری، امکان ارسال و دریافت فایلهای اطلاعات برنامه برای برطرف کردن اصلاحات مورد نیاز کاربران است. از دیگر امکانات این نوع سرویس میتوان به امکان طراحی کلیه فرمهای مورد نیاز کاربر اشاره کرد.
سرویس نوع دوم VIP شامل 40 ساعت پشتیبانی تلفنی به همراه تمامی امکانات VIP نوع اول است به علاوه در این نوع سرویس امکان پشتیبانی حضوری در محل کاربران مستقر در تهران و یا شرکت شایگان سیستم وجود دارد.
آخرین نوع پشتیبانی نرم افزار حسابداری پشتیبانی آنلاین ب صورت ریموتی است که ابتدا باید ابزار ریموت را روی سیستم کاربر نصب شود و سپس با تیم پشتیبانی تماس گرفته و پشتیبان به صورت آنلاین مراحل لازم برای برطرف کردن نیاز کاربر را انجام میدهد که کاربر کلیه مراحل انجام شده توسط پشتیبان را به صورت آنلاین میتواند مشاهده نماید.
شرکت شایگان سیستم طراح و تولید کننده نرم افزارهای جامع مالی است که برای رفاه حال مشتریان خود در شهرهای دیگر کشور نمایندگانی برای و خدمات پس از برای کاربران تعیین نموده است.
از امکانات یک نرم افزار مالی خوب میتوان به دقت و سرعت بالای آن اشاره کرد به طوری که کلیه امور حسابداری شما را با دقت و سرعت بالاتر از انسان انجام میدهد و باعث صرفهجویی در هزینهها میشود. به دلیل گزارشگیریهای سریع و متنوع، نرم افزار مالی به عنوان یک برنامه کاربردی ضروری برای انجام امور مالی و حسابداری مورد استفاده تجارتها قرار میگیرد. با گزارشگیریهای بهموقع از نرم افزار مالی امکان تصمیمگیری در رابطه با امور مالی برای مدیریت آسانتر صورت میگیرد.
یک نرم افزار مالی خوب باید بر اساس نیازهای مشتریان خود قابل ارتقا باشد. به همین منظور شرکت شایگان سیستم بر اساس نیاز کاربران خود اقدام به تولید build (بیلد) جدید از نرم افزار مالی میکند. عمل بهروزرسانی به راحتی ممکن است. شایگان سیستم برای راحتی کاربران خود بعد از معرفی بیلد جدید آن را در سایت شرکت قرار داده که کاربران میتوانند به راحتی بیلد را دانلود کنند، همچنین امکان ارسال بیلد از طریق ایمیل و یا تلگرام برای کاربران نیز ممکن است. بعد از دانلود بیلد جدید آن را در محل نصب برنامه نرم افزار مالی خود extract کنید. همچنین کاربران جهت راهنمایی لازم برای بهروزرسانی برنامه میتوانند از تیم پشتیبانی شرکت نیز کمک بگیرند. از امکانات کاربردی که به بیلد جدید نرم افزار مالی اضافه شده است امکان استفاده از فرمت جدید TTMS برای گزارشهای فصلی سه ماهه دارایی است.
بعد از تهیه نرم افزار مالی امکان آموزش برای دو جلسه به صورت رایگان در محل شرکت شایگان سیستم و یا در محل کاربران ممکن است. همچنین در نرم افزار مالی شایگان سیستم در همه بخشهای مختلف برنامه با داشتن راهنمایی جامع و کامل آموزش نرم افزار را در اختیار کاربر قرار داده است همچنین کتاب رایگان آن که تمامی قسمتهای برنامه را به همراه عکس به طور کامل توضیح داده است، در اختیار کاربر است. در محل شرکت جلساتی به صورت عمومی برای آشنایی و شروع کار با نرم افزار برگزار میشود که این جلسه به صورت رایگان است و شرکت در آن برای عموم آزاد است. اگر قصد شرکت در این جلسه را دارید برای انجام هماهنگیهای لازم با شماره شرکت شایگان سیستم تماس حاصل فرمایید.
شرکت شایگان سیستم همواره در حال تولید نرم افزار مالی در نسخه بالاتر است. امکان ارتقا به نسخههای بالاتر با امکان تعویض قفل سختافزاری برای کاربرانی که نسخه پایینتری دارند ممکن است که در این ارتقا اطلاعات و عملیات مالی و حسابداری کاربران از بین نمیرود و فقط نسخه برنامه به نسخه بالاتر ارتقا پیدا میکند همچنین علاوه بر حفظ اطلاعات مالی و حسابداری کاربر، امکانات جدید که در نسخه اری شده وجود دارد به نرم افزار اضافه میشود.
پرونده پرسنلی در نرم افزار حقوق دستمزد جهت نگهداری و بایگانی اطلاعات پرسنل شامل سوابق پرسنلی – اظهارنظر مسئولین و اطلاعات در جریان پرسنل ذخیره و نگهداری میشود.
پرونده پرسنلی شامل تبهای سوابق پرسنلی، اصل درخواست، سوابق تحصیلی، سوابق آموزشی، سوابق استخدامی و اظهارنظر مسئولین است که در ادامه به شرح این تبها میپردازیم.
سوابق پرسنلی
برای نگهداری سوابق هر پرسنل شامل اطلاعات اصل درخواست، سوابق تحصیلی، سوابق آموزشی، سوابق استخدامی، حکم فعلی و احکام قبلی اطلاعات مربوط به هر قسمت را کامل مینماییم. این قسمت از طریق منوی اطلاعات پایه > سوابق پرسنل قابل دسترسی است.
اصل درخواست
اطلاعات مربوط به فرمهای درخواست استخدامی پرسنل تائید شده و تائید نشده شامل اطلاعات اولیه (شماره درخواست، وضعیت درخواست، تاریخ درخواست، نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، محل صدور، تاریخ تولد، محل تولد، جنسیت، مذهب، نظام وظیفه، تاهل، تعداد فرزند، افراد تحت تکفل، وضعیت مسکن، مبلغ اجاره، آدرس، تلفن، مدرک تحصیلی، وضعیت زبان خارجی، میزان حقوق درخواستی) میباشد. لازم به ذکر است که وضعیت تائید شده و یا تائید نشده درخواست نیز پرسیده میشود. به این صورت که در صورت مورد قبول بودن شرایط میتوان با استفاده از کلید تایید برای استخدام فرد متقاضی به لیست پرسنل در نرم افزار حقوق دستمزد افزوده شود.
سوابق تحصیلی
برای نگهداری و بایگانی سوابق تحصیلی پرسنل شامل نام موسسه، محل موسسه، رشته تحصیلی، معدل، تاریخ ورود و تاریخ دریافت مدرک از موسسه از این قسمت استفاده میشود. در این قسمت امکان معرفی و حذف تعداد نامحدود موسسه وجود دارد. به اینصورت که ابتدا درخواست فرد متقاضی را انتخاب نموده؛ سپس روی کلید جدید کلیک کرده؛ مشخصات موسسه را وارد نمایید؛ در آخر کلید ذخیره را فشار دهید.
سوابق آموزشی
برای نگهداری و بایگانی سوابق آموزشی پرسنل شامل نام سازمان، محل سازمان، مدت آموزش از سازمان، امتیاز دوره، مدت آموزش و تاریخ از این قسمت استفاده میشود.
در این قسمت از نرم افزار حقوق دستمزد امکان معرفی و حذف تعداد نامحدودی موسسه آموزشی وجود دارد.
سوابق استخدامی
برای نگهداری و بایگانی سوابق استخدامی پرسنل شامل نام شرکت، نام سرپرست، آدرس، تلفن، میزان آخرین حقوق، تاریخ شروع کار، تاریخ پایان کار، سمت و علت قطع همکاری از این قسمت استفاده میشود.
در این قسمت از نرم افزار حقوق دستمزد امکان معرفی و حذف تعداد نامحدودی شرکت وجود دارد.
اظهارنظر مسئولین
پس از تکمیل فرم استخدام جهت درج نظر مسئولین برای تائید استخدام شامل: نام مسئول، شغل مورد تائید، نوع گزینش، نوع پاسخ، تاریخ و گزینشکننده پرسنل تکمیل و یا اصلاح میشود.
با یک نرم افزار خوب میتوانید کلیه امور مالی و حسابداری خود را مدیریت کنید. علاوه بر مدیریت بر امور مالی و حسابداری میتوانید از امکانات متنوع آن نرم افزار استفاده نمایید.
از امکانات حسابگر میتوان امکان اتصال آن به دستگاه کارتخوان (Pos)، امکان اتصال به باسکول، ترازو را نام برد.
امکان ارسال پیامک از طریق برنامه برای مشتریان شما از دیگر امکانات حسابگر است پیام کوتاه ارسالی میتواند شامل متن، آخرین گردش، مانده حساب، دعوت به بازدید و اطلاع از محصول جدید باشد.
استفاده از امکان ارسال پیامک در نرم افزار حسابداری حسابگر
برای استفاده از این امکان لازم است که کامپیوتر به یک مودم GSMو یا موبایلی که دارای این نوع مودم است، متصل باشد. برای استفاده از این امکان ابتدا به بخش ارسال پیام کوتاه مراجعه نمایید در فرم ارسال پیامک 4 تب انتخاب حسابها، ارسال پیام کوتاه، فرمت ارسال و تنظیمات وجود دارد. ابتدا برای انجام تنظیمات به تب مربوطه مراجعه نمایید. فیلد Portرا همان پورتی که مودم یا گوشی به کامپیوتر متصل است، انتخاب نمایید سپس فیلد Encoding typeرا رویUnicode(16-bit)تنظیم نمایید.
در قسمت فرمت ارسال فرمت پیامهای ارسالی خود را میتوانید تعیین کنید. جدول موجود در این تب دارای 3 ستون نوع شرح، متن ثابت و در خط جدید است که در ستون نوع شرح امکان انتخاب یکی از موارد مانده حساب، نام حساب، عنوان حساب، مانده اسناد دریافتی، مانده ارسال پرداختی، آخرین گردش و تاریخ آخرین گردش وجود دارد.
در ستون متن ثابت در این بخش از نرم افزار میتوانید متنی را به عنوان متن ثابت تایپ نمایید. ستون در خط جدید میتواند دارای دو مقدار بله و یا خیر باشد در صورت انتخاب بله ادامه متن در سطر جدید درج میشود. در سمت چپ این فرم میتوانید متنی را برای افراد بدهکار و یا بستانکار تعیین نمایید. بعد از تعیین فرمت به تب مربوط به انتخاب حسابها در برنامه مراجعه فرمایید. حسابهای مد نظر خود را انتخاب نمایید سپس در فیلد عنوان لیست، نام لیست خود را وارد نمایید و در انتها ایجاد لیست برای ارسال را انتخاب نمایید.
در نهایت بعد از تعیین تنظیمات مودم، تعیین فرمت ارسال و ایجاد لیست ارسال به تب ارسال پیام کوتاه مراجعه نمایید و لیست مورد نظر خود را انتخاب نمایید و در جدول پایین اسامی لیست و تاریخ ارسال و زمان ارسال پیامک را برای هر حساب موجود در لیست مشاهده مینمایید و در باکس سمت چپ فرم متن مورد نظر خود را تایپ نمایید. در این بخش امکان تعیین ارسال برای تمام موارد لیست و یا فقط ارسال نشدهها وجود دارد. بعد از تعیین موارد گفته شده روی دکمه ارسال کلیک کنید.
برای تهیه گزارشهای مالی و حسابداری خود نیز میتوانید از حسابگر استفاده نمایید. در حسابگر امکان ارسال گزارشها به اکسل وجود دارد همچنین با مدیریت فیلدها میتوانید تعیین کنید که در هنگام ارسال اطلاعات به اکسل چه فیلدهایی ارسال شوند. مدیریت فیلدها از امکانات منحصر به فرد نرم افزار حسابداری حسابگر است.
با نرمافزار حسابگر شرکت شایگان سیستم امکان تعیین چند روش برای تعیین قیمت تمام شده کالاهای شما وجود دارد.
قیمت گذاری در نرم افزار مالی حسابگر
قیمت گذاری به سه روش FIFO، میانگین و استاندارد قابل انتخاب است. این روشها در بخش اطلاعات کلی کالاها قابل تعیین است. روش قیمت گذاری FIFOبه این صورت است که در هنگام کالایی که اول وارد انبار شده است در هنگام خروج نیز اول خارج میشود.
در روش قیمت گذاری به روش میانگین به طور اتوماتیک میانگین قیمت تمام کالاهای موجود از یک کد کالا را محاسبه میکند و در هنگام خروج آن کالا از انبار آن قیمت را به عنوان قیمت تمام شده قرار میدهد. با روش استاندارد شما قادر به تعریف یک مقدار ثابت برای قیمت تمام شده کالا هستید.
حسابگر شرکت شایگان سیستم گزارشها متنوعی را در اختیار کاربران خود قرار داده است. امکان تهیه گزارش با گزارش ساز قوی Fast Report در برنامه ممکن است. اعمال چند تخفیف در یک فاکتور نیز در نرم افزار وجود دارد.
با حسابگر امور مالی و حسابداری خود را با بالاترین دقت و سرعت و کمترین هزینه ذخیره، پردازش و مدیریت کنید.
امکان تهیه لیست سیاه از دیگر امکانات حسابگر است. با لیست سیاه میتوانید مشتریان بد حساب خود را انتخاب نمایید در اینصورت در دفتر چک، دریافت چک از هر کدام از این شماره حسابها امکانپذیر نخواهد بود.
امکان چاپ چکها بر اساس فرمتهای بانکها وجود دارد همچنین شما قادر به تعیین سقف چک برای مشتریان خود هستید. در بخش معرفی حسابهای نرم افزار مالی امکان تعریف سقف بدهکاری و بستانکاری، سقف بدهکاری و بستانکاری با اسناد و همچنین سقف چکهای دریافتنی از جاریهای شخصی و سقف چکهای دریافتنی از جاریهای دیگران قابل تعیین است.
با تعیین این سقفها سیستم برای بستانکاری و بدهکاری شخص سقف تعیین میکند که میزان بدهکاری و بستانکاری از این مقدار بیشتر نمیتواند باشد و در هنگام وقوع نرم افزار مالی ارور میدهد.
از امکانات منحصر به فرد نرم افزار مالی حسابگر امکان ارسال پیام کوتاه از طریق برنامه است. که ابتدا باید تنظیمات مربوط به مودم GSMرا انجام داده باشید. از این امکان در فاکتورها نیز میتوانید استفاده کنید به این صورت که در بخش پایینی فاکتور روی ارسال پیامک کلیک کنید دو گزینه ارسال پیامک و طراحی قالب پیام کوتاه وجود دارد در ابتدا طراحی قالب پیام کوتاه را انتخاب نمایید سپس در فرم باز شده نام فیلد تلفن همراه را تعیین نمایید.
فیلدی که در این بخش انتخاب میشود باید حاوی شماره موبایل حساب در بخش اطلاعات کلی آن حساب است.
در جدول پایین متن مورد نظر خود را تایپ نمایید که نوع شرح میتواند یکی از موارد متن ثابت، مشتری.شماره حساب، مشتری.نام حساب و. را انتخاب نمایید. برای ستون خط جدید اگر مقدار بله در نظر گرفته شود در خط جدید از متن پیام قرار میگیرد. همچنین با تیکدار کردن فیلد جداکننده سه رقمی اعداد با جداکننده سه رقمی جدا میشوند و در آخر ارسال پیامک را انتخاب نمایید.
با برنامه حسابداری شرکت شایگان سیستم امکان نشاندار کردن سند حسابداری برای عدم امکان تغییر آن وجود دارد که با این امکان با فعال کردن تیک کنترل سند، بعد از ثبت آنسند امکان تغییر و یا حذف سند دیگر ممکن نیست.
گزارشهای متنوع موجود در برنامه علت تمایز حسابگر از دیگر محصولات شده است. از گزارشهای متنوع برنامه حسابگر محصول شرکت شایگان سیستم میتوان به گزارشهای وضعیت در حسابهای دریافتنی اشاره کرد که در این مقاله به بررسی این بخش از گزارشهای نرم افزار حسابگر پرداخته شده است.
گزارش وضعیت
وضعیت در حسابهای دریافتنی دارای بخشهای گزارشهای حجمی، گزارشهای نماینده ، گذارش وضعیت ندگان، گزارشهای آماری ، گزارشهای سفارش ، گزارشهای فاکتورهای معوق ، گزارش خلاصه فاکتور (بر اساس فاکتورها)، گزارش خلاصه روزانه بر اساس فاکتور، گزارش وضعیت به مشتری، گزارش مصرف کالا به طور خلاصه و مشروح و مشتریان بدون در یک بازه است.
گزارش حجم با نرم افزار حسابداری حسابگر
گزارشهای حجم برنامه دارای زیر بخشهای گزارشهای حجم با ارزش افزوده، وضعیت کالا بر اساس تاریخ، گزارش حجم بر اساس شماره فاکتور، اقلام موجودی، گزارش حجم بر اساس تاریخ، مشتری، گزارش حجم کاربران، حجم اقلام موجودی بر اساس ماه، انبار، گزارش حجم بر اساس سطح حساب انتخابی، گزارش سه ماهه، گزارش سه ماهه مشروح بر اساس کالا، گزارش سه ماهه خلاصه بر اساس نوع هزینه ثابت، گزارش حجم بر اساس تاریخ و مشتری، بر اساس مشتری و کالا، بر اساس تفصیلی شناور و کالا، حجم اقلام موجودی بر اساس سطح قیمت انتخابی، بر اساس مشتری و انبار، حجم دورهای ، گزارش حجم بر اساس اقلام موجودی، حجم بر اساس گروهبندی کالا، بر اساس فاکتور، محل، تاریخ، مشتری و کاربران است.
با برنامه حسابگر امکان تهیه بیش از 1500 نوع گزارش متنوع وجود دارد که استفاده از این گزارشهای کمک بسزایی در رونق کسب و کار شما دارد چرا که استفاده به موقع از این گزارشها تصمیمات مالی را برای مدیران آسانتر مینماید.
گزارشهای فاکتورهای معوق دارای بخشهای گزارش فاکتورهای معوق، گزارش فاکتورهای معوق بر اساس نام حساب، نماینده ، وضعیت حساب و فاکتورهای سررسید شده، تجزیه سنی بدهی مشتریان است.
زیر بخشهای گزارشهای آماری شامل گزارشهای سود، مقایسهای، تخفیفت فاکتور، هزینههای فاکتور، پرترین کالا، کم ترین کالا، پر ترین مشتری، کم ترین مشتری، تخفیف فاکتورها، لیست مشتریانی که فاکتور ندارند، گزارش تخفیف ردیف فاکتورها، گزارش عدم ویزیت مشتریها است.
روش کار در برنامه حسابگر در بخش گزارشات به این صورت است که بعد از انتخاب گزارش مورد نظر برای هر گزارش فیلدهایی وجود دارد که بر اساس آنها میتوان گزارشگیری را انجام داد همچنین تمامی گزارشهای حسابگر قابلیت ارسال به اکسل را دارند و در ارسال به اکسل امکان ارسال کلیه فیلدها و یا فقط فیلدهای قابل مشاهده در بخش گزارشهای وجود دارد که استفاده از این امر با استفاده از مدیریت فیلدها فراهم میآید.
فرم فاکتور حسابگر دارای دو تب مشخصات و نده است. در بخش مشخصات فاکتور حسابگر ابتدا شماره فاکتور باید تعیین شود. در برنامه تاریخ فاکتور قابل تغییر است و کاربر میتواند با توجه به نیاز خود آن را تغییر دهد. در کنار تاریخ فاکتور آیتمی که اخیراً به نرم افزار اضافه شده است تاریخ ایجاد فاکتور است که تاریخ و زمان باز شدن فاکتور را ثبت میکند و با اصلاح فاکتور این تاریخ تغییری نخواهد کرد. توجه داشته باشید که در حالت کلی این تاریخ قابل تغییر نیست.
بعد از تعیین شماره فاکتور برای وارد کردن اطلاعات مربوط به کالاها ابتدا باید نام و کد مشتری را تعیین نمایید. در این بخش از برنامه امکان ثبت اطلاعاتی مانند کد مرکز هزینه، بیجک، رفرنس، عطف سند وجود دارد.
در حسابگر قادرید سفارش و پیشفاکتور تعریف نمایید و سفارش و پیشفاکتور خود را به فاکتور تبدیل کنید برای این امر بعد از انتخاب نام مشتری، با انتخاب سرچ در جلوی شماره سفارش و یا شماره پیشفاکتور، سفارش و یا پیشفاکتور خود را انتخاب نمایید. با این امر اطلاعات وارد شده در این بخشهای ذکر شده عینا وارد جدول مربوط به کالا میشوند.
از امکانات منحصر به فرد نرم افزارحسابداری حسابگر امکان کپی از فاکتورهای دیگر است.
در فاکتور حسابگر امکان تعیین تاریخ سر رسید نیز وجود دارد.
امکان ثبت نام و کد نماینده ، نوع ارز، نرخ، توضیح، کد پروژه و نام پروژه از دیگر امکانات حسابگر است.
در جدول مربوط به اطلاعات کالاهای قادر به ثبت ردیف، انبار، کد کالا، نام کالا، مقدار، فی، مبلغ و باقیمانده هستید همچنین امکان اضافه کردن ستونهای مورد نیاز خود در این بخش نیز هستید که برای این امر باید از مسیر پارامترهای و > مدیریت فیلدهای فاکتور اقدام کرد و فیلدهای مورد نیاز را برای مشاهده تعیین کرد. در بخش اطلاعات تکمیلی ردیف فاکتور قادر به مشاهده و ثبت اطلاعاتی مانند کد کالا، نام کالا، اطلاعات فنی، محل نگهداری، شماره ردیف، توضیح ردیف، واحد اول، مقدار، فی، درصد تخفیف، فی درصد تخفیف، وزن، حجم و. هستید.
اعمال هزینههای ثابت و تخفیف نیز در بخش فاکتور حسابگر وجود دارد.
در پایینترین بخش هر فاکتور گزینههایی مانند حساب، دریافت لیستی، کالا، وضع تخفیف، به ترتیب کد، به ترتیب نام، سریال، برگ دریافت، دفتر قسط، تسویه، ارسال، پرداختها، باسکول، فیش ترازو، وضع هزینه، پیام کوتاه، سریال تجمعی، دریافت سریع و مرتبط به وجود دارد همچنین در بالاترین بخش هر فاکتور گزینههای خروج، انصراف، ذخیره، ارسال، حذف، جدید، چاپ، ثبت، سند، کاردکس، گردش، تغییرات، ارسال، نمایش کلید، پیوست، تبدیل از فاکتور و راهنما قابل انتخاب هستند.
بعد از وارد کردن اطلاعات مربوط به فاکتور خود دکمه ذخیره را انتخاب نمایید سپس برای ثبت روی ثبت کلیک کنید چنانچه گزینه ثبت را انتخاب نکنید هنگام خروج از فاکتور از شما پرسیده میشود که سند فاکتور ثبت نشده است آیا آن را ثبت میکنید؟
بعد از ثبت فاکتور امکان مشاهده سند آن ممکن است همچنین در همین بخش امکان مشاهده کاردکس کالاهای فاکتور و گردش حساب مشتری وجود دارد.
خروجیهای یک برنامه اهمیت بسیار فراوانی در نحوه استفاده و کارایی آن برنامه دارند. لذا با در نظر گرفتن گزارشات بسیار متنوعی که از این برنامه قابل استخراج میباشد، سعی گردیده حداکثر بهرهوری از اطلاعات موجود در این نرمافزار به عمل آید.
در این مقاله به بررسی گزارشهای دورهای در برنامه میپردازیم.
گزارشهای دورهای در این برنامه شامل موارد زیر است:
گزارشهای وضعیت حقوق
1. گزارشات وضعیت بیمه
لیست بیمه: جهت تهيه ليست حقوق و مزاياي كاركنان براي ارائه به سازمان تامين اجتماعي از اين گزارش مي توان استفاده نمود.
لیست بیمه خلاصه: جهت تهیه لیست حقوق مزایا به همراه اطلاعات مربوط به بیمه به صورت خلاصه استفاده می شود.
خلاصه وضعیت صورت دستمزد، حقوق و مزایای کارکنان: برای تهیه صورت وضعیت مالیات ماهیانه استفاده میشود.
2. گزارشات وضعیت مالیات
لیست مالیات: جهت تهيه ليست حقوق و مزاياي كاركنان براي ارائه به وزارت امور اقتصاد و دارایي از اين گزارش ميتوان استفاده نمود.
لیست مالیات خلاصه: جهت تهیه اطلاعات مربوط به حقوق و مزایا به همراه مالیات محاسبهشده استفاده میگردد.
لیست حقوق و کارکرد ماهیانه: اين گزارش فهرستي از جزئيات تشكيلدهنده حقوق پرسنل به صورت ماهیانه را در اختيار ميگذارد و اطلاعات ليستهاي بيمه و ماليات و گزارش خالص پرداختيها را ارائه مينمايد.
فیش حقوق: جهت تهيه فيش حقوق كاركنان در فرمهاي گوناگون، اين گزارش در نظر گرفته شده است. يكي از فرمهاي فيش حقوق كه روي چاپگر ظاهر ميشود، مطابق با تعريف انجامشده در انتخاب (7-5) يا در واقع انتخاب تعريف فرم فيش حقوق ميباشد.
لیست خالص پرداختیها: اطلاعات مربوط به خالص پرداختیها و روند هر ماه در این گزارش نمایش داده میشود.
گزارش ذخیره سنوات پرسنل: جهت تهیه گزارش از لیست ذخیره سنوات هر پرسنل از این گزارش استفاده میشود.
گزارش کارت مرخصی پرسنل: جهت بررسي و در اختيار داشتن چگونگي استفاده مرخصي پرسنل، اين گزارش قابل تهيه ميباشد.
گزارش مرخصی پرسنل: لیست مبالغ مرخصی هر پرسنل نمایش داده میشود.
گزارش سند حسابداری: گزارشی است مربوط به ثبت سند حسابداری بابت محاسبه حقوق هر ماه.
لیست حقوق و کارکرد کلی: اين گزارش فهرستي از جزئيات تشكيلدهنده حقوق پرسنل به صورت ماهیانه را در اختيار ميگذارد و اطلاعات ليستهاي بيمه و ماليات و گزارش خالص پرداختيها را ارائه مينمايد. اين گزارش كاملترين گزارش در زمينه مباني و نتايج محاسبه حقوق دستمزد و پرسنلی مي باشد .
وضعیت حقوق و کارکرد در بازه تاریخی: برای گزارشگیری در مورد حقوق و مزایای پرسنلی در یک بازه تاریخی خاص از این گزارش استفاده کنید.
گزارش عیدی: اين گزارش پس از انجام محاسبات عيدي قابل تهيه ميباشند و شامل تمامي موارد مورد نظر (موازين و نتايج) در محاسبات عيدي ميباشد.
گزارش وضعیت مرخصی در ماه پرسنل: برای گزارش از وضعیت مرخصی هر پرسنل در ماه از این گزارش استفاده میگردد.
فیش حقوق Fast Report: این گزارش هم مانند فیش حقوقی قبلی است با این تفاوت که در محیط Fast Report طراحی شده و امکانات بیشتری در اختیار کاربر میگذارد.
گزارشهای لیست بن در نرم افزار حقوق دستمزد شرکت شایگان سیستم
لیست بن براساس پرسنل: جهت تهیه لیست بن بر اساس هر پرسنل استفاده می شود
لیست بن بر اساس مرکز هزینه: جهت تهیه لیست بن بر اساس هر مرکز هزینه استفاده میشود.
گزارشهای وضعیت وام و پس انداز
گزارش وضعیت وام و اقساط مربوطه: اطلاعات مربوط به هر وام و قسطهای مرتبط با آن در این گزارش جمعآوری میشود.
خلاصه وضعیت وام پرسنل: اطلاعات مربوط به وام هر شخص و اقساط آن به صورت جداگانه در این گزارش نمایش داده میشود.
گزارش وضعیت پسانداز و اقساط مربوطه: اطلاعات مربوط به هر پس انداز و قسطهای مرتبط با آن در این گزارش جمعآوری میشود.
خلاصه وضعیت پسانداز پرسنل: اطلاعات مربوط به پسانداز هر شخص و اقساط آن به صورت جداگانه در این گزارش نمایش داده میشود.
مدیریت تراکنشات مالی امری زمانبر و پر هزینه است. جهت سهولت در مدیریت تراکنشات مالی خود نیازمند یک نرمافزار هستید که با استفاده از آن مدیریت، پردازش و ذخیره دادهها و تراکنشات به امری کم هزینه، پر سرعت و با دقت تبدیل میشود. با یک برنامه حسابداری خوب گزارشها مالی و حسابداری را به صورت جامع و کامل در اختیار کاربران خود قرار میدهد.
از برنامه حسابداری جهت انجام امور مالی شخصی و یا امور مالی و حسابداری مربوط به کسب و کارتان میتوانید استفاده کنید.
یکی از گزارشهای متنوع و کاربردی برنامه حسابداری حسابگر میتوان به گزارشهای تفصیلی شناور اشاره کرد که در بخش گزارشها عمومی حسابداری قابل دسترس هستند و شامل گزارش تفصیلی شناور چند ارزی، دفتر معین تفصیلی شناور، صورت حساب تفصیلی شناور با ارز، دفتر معین تفصیلی شناور (بر اساس معین)، گزارش تراز تفصیلی شناور بر اساس حساب معین، گزارش تراز تفصیلی شناور بر اساس حساب واحد، گزارش مانده حساب تفصیلی شناور بر اساس حساب تفصیلی، گزارش وضعیت مانده حساب تفصیلی شناور، صورت حساب تفصیلی شناور با اطلاعات و ، کنترل وضعیت گردش تفصیلی شناور، گزارش تفصیلی شناور با حسابهای انتخابی، گزارش صورت حساب تفصیلی شناور، گزارش مانده حساب تفصیلی شناور بر اساس حساب تفصیلی، گزارش صورت حساب تفصیلی شناور با اطلاعات و ، گردش تفصیلی شناور بدهکار (تک ستونی)، گردش تفصیلی شناور بدهکار (سه ستونی)، گردش تفصیلی شناور بستانکار (تک ستونی) و گردش تفصیلی شناور بستانکار (سه ستونی) است.
از دیگر گزارشها این بخش از نرم افزارحسابگر محصول شرکت شایگان سیستم میتوان به گزارشهای سطحی مانده حسابها(صفحه نمایش) اشاره داشت. این بخش از برنامه شامل گزارش سطحی مانده حسابهای سرگروه، گزارش سطحی مانده حسابهای گروه، گزارش سطحی مانده حسابهای معین، گزارش سطحی مانده حسابها و گزارش دفتر معین حسابها است.
گزارشهای دفاتر حسابداری نیز به شرح زیر است: گزارش دفتر رومه، گزارش دفتر کل، گزارش دفاتر حسابداری بر اساس سند، گزارش دفتر معین حسابها، گزارش دفتر رومه (روزانه)، گزارش دفتر معین حسابها (با صفحه بندی)، گزارش دفتر رومه تجمعی، گزارش دفتر کل تجمعی.
از امکانات منحصر به فرد
حسابگر شایگان سیستم وجود گزارش Fast Report و Quick Report است.
امکان طراحی برای هر گزارش موجود در سیستم وجود دارد. برای طراحی فرم گزارشها در نرمافزار حسابداری ابتدا باید گزارش مورد نظرتان را انتخاب کرده و جدید را انتخاب کنید. بعد از تعیین نام فرم گزارش جدیدتان، این فرم در بخش گزارشها شخصی قابل دستیابی و طراحی است.
در حسابگر امکان تغییر فونت نوشته گزارشها به راحتی ممکن است. در واقع شما علاوه بر طراحی فرم مورد نظرتان با استفاده از امکانات موجود در سیستم حسابداری قادر هستید فونت، سایز، حالت نوشته و رنگ آنها را نیز تعیین کنید و به صورت دلخواه آنها را طراحی نمایید. توجه داشته باشید که با تغییر فونت، سایز، حالت نوشته و دیگر موارد ذکر شده در بالا، کلیه گزارشها تغییر میکنند.
از امکانات دیگر این برنامه میتوان به امکان بزرگنمایی نوشتههای Fast Report اشاره نمود که با این امکان نوشتههای فرمهای گزارشها Fast Report با اندازه مشخص شده در این بخش توسط شما (با یک نسبت مساوی) بزرگنمایی میشوند.
مدیریت تراکنشات مالی امری زمانبر و پر هزینه است. جهت سهولت در مدیریت تراکنشات مالی خود نیازمند یک نرمافزار هستید که با استفاده از آن مدیریت، پردازش و ذخیره دادهها و تراکنشات به امری کم هزینه، پر سرعت و با دقت تبدیل میشود. با یک برنامه حسابداری خوب گزارشها مالی و حسابداری را به صورت جامع و کامل در اختیار کاربران خود قرار میدهد.
از برنامه حسابداری جهت انجام امور مالی شخصی و یا امور مالی و حسابداری مربوط به کسب و کارتان میتوانید استفاده کنید.
یکی از گزارشهای متنوع و کاربردی برنامه حسابداری حسابگر میتوان به گزارشهای تفصیلی شناور اشاره کرد که در بخش گزارشها عمومی حسابداری قابل دسترس هستند و شامل گزارش تفصیلی شناور چند ارزی، دفتر معین تفصیلی شناور، صورت حساب تفصیلی شناور با ارز، دفتر معین تفصیلی شناور (بر اساس معین)، گزارش تراز تفصیلی شناور بر اساس حساب معین، گزارش تراز تفصیلی شناور بر اساس حساب واحد، گزارش مانده حساب تفصیلی شناور بر اساس حساب تفصیلی، گزارش وضعیت مانده حساب تفصیلی شناور، صورت حساب تفصیلی شناور با اطلاعات و ، کنترل وضعیت گردش تفصیلی شناور، گزارش تفصیلی شناور با حسابهای انتخابی، گزارش صورت حساب تفصیلی شناور، گزارش مانده حساب تفصیلی شناور بر اساس حساب تفصیلی، گزارش صورت حساب تفصیلی شناور با اطلاعات و ، گردش تفصیلی شناور بدهکار (تک ستونی)، گردش تفصیلی شناور بدهکار (سه ستونی)، گردش تفصیلی شناور بستانکار (تک ستونی) و گردش تفصیلی شناور بستانکار (سه ستونی) است.
از دیگر گزارشها این بخش از نرم افزارحسابگر محصول شرکت شایگان سیستم میتوان به گزارشهای سطحی مانده حسابها(صفحه نمایش) اشاره داشت. این بخش از برنامه شامل گزارش سطحی مانده حسابهای سرگروه، گزارش سطحی مانده حسابهای گروه، گزارش سطحی مانده حسابهای معین، گزارش سطحی مانده حسابها و گزارش دفتر معین حسابها است.
گزارشهای دفاتر حسابداری نیز به شرح زیر است: گزارش دفتر رومه، گزارش دفتر کل، گزارش دفاتر حسابداری بر اساس سند، گزارش دفتر معین حسابها، گزارش دفتر رومه (روزانه)، گزارش دفتر معین حسابها (با صفحه بندی)، گزارش دفتر رومه تجمعی، گزارش دفتر کل تجمعی.
از امکانات منحصر به فرد
حسابگر شایگان سیستم وجود گزارش Fast Report و Quick Report است.
امکان طراحی برای هر گزارش موجود در سیستم وجود دارد. برای طراحی فرم گزارشها در نرمافزار حسابداری حسابگر ابتدا باید گزارش مورد نظرتان را انتخاب کرده و جدید را انتخاب کنید. بعد از تعیین نام فرم گزارش جدیدتان، این فرم در بخش گزارشها شخصی قابل دستیابی و طراحی است.
در حسابگر امکان تغییر فونت نوشته گزارشها به راحتی ممکن است. در واقع شما علاوه بر طراحی فرم مورد نظرتان با استفاده از امکانات موجود در سیستم حسابداری قادر هستید فونت، سایز، حالت نوشته و رنگ آنها را نیز تعیین کنید و به صورت دلخواه آنها را طراحی نمایید. توجه داشته باشید که با تغییر فونت، سایز، حالت نوشته و دیگر موارد ذکر شده در بالا، کلیه گزارشها تغییر میکنند.
از امکانات دیگر این برنامه میتوان به امکان بزرگنمایی نوشتههای Fast Report اشاره نمود که با این امکان نوشتههای فرمهای گزارشها Fast Report با اندازه مشخص شده در این بخش توسط شما (با یک نسبت مساوی) بزرگنمایی میشوند.
فرم فاکتور حسابگر دارای دو تب مشخصات و نده است. در بخش مشخصات فاکتور حسابگر ابتدا شماره فاکتور باید تعیین شود. در برنامه تاریخ فاکتور قابل تغییر است و کاربر میتواند با توجه به نیاز خود آن را تغییر دهد. در کنار تاریخ فاکتور آیتمی که اخیراً به نرم افزار اضافه شده است تاریخ ایجاد فاکتور است که تاریخ و زمان باز شدن فاکتور را ثبت میکند و با اصلاح فاکتور این تاریخ تغییری نخواهد کرد. توجه داشته باشید که در حالت کلی این تاریخ قابل تغییر نیست.
بعد از تعیین شماره فاکتور برای وارد کردن اطلاعات مربوط به کالاها ابتدا باید نام و کد مشتری را تعیین نمایید. در این بخش از برنامه امکان ثبت اطلاعاتی مانند کد مرکز هزینه، بیجک، رفرنس، عطف سند وجود دارد.
در حسابگر قادرید سفارش و پیشفاکتور تعریف نمایید و سفارش و پیشفاکتور خود را به فاکتور تبدیل کنید برای این امر بعد از انتخاب نام مشتری، با انتخاب سرچ در جلوی شماره سفارش و یا شماره پیشفاکتور، سفارش و یا پیشفاکتور خود را انتخاب نمایید. با این امر اطلاعات وارد شده در این بخشهای ذکر شده عینا وارد جدول مربوط به کالا میشوند.
از امکانات منحصر به فرد نرم افزارحسابداری حسابگر امکان کپی از فاکتورهای دیگر است.
در فاکتور حسابگر امکان تعیین تاریخ سر رسید نیز وجود دارد.
امکان ثبت نام و کد نماینده ، نوع ارز، نرخ، توضیح، کد پروژه و نام پروژه از دیگر امکانات حسابگر است.
در جدول مربوط به اطلاعات کالاهای قادر به ثبت ردیف، انبار، کد کالا، نام کالا، مقدار، فی، مبلغ و باقیمانده هستید همچنین امکان اضافه کردن ستونهای مورد نیاز خود در این بخش نیز هستید که برای این امر باید از مسیر پارامترهای و > مدیریت فیلدهای فاکتور اقدام کرد و فیلدهای مورد نیاز را برای مشاهده تعیین کرد. در بخش اطلاعات تکمیلی ردیف فاکتور قادر به مشاهده و ثبت اطلاعاتی مانند کد کالا، نام کالا، اطلاعات فنی، محل نگهداری، شماره ردیف، توضیح ردیف، واحد اول، مقدار، فی، درصد تخفیف، فی درصد تخفیف، وزن، حجم و. هستید.
اعمال هزینههای ثابت و تخفیف نیز در بخش فاکتور حسابگر وجود دارد.
در پایینترین بخش هر فاکتور گزینههایی مانند حساب، دریافت لیستی، کالا، وضع تخفیف، به ترتیب کد، به ترتیب نام، سریال، برگ دریافت، دفتر قسط، تسویه، ارسال، پرداختها، باسکول، فیش ترازو، وضع هزینه، پیام کوتاه، سریال تجمعی، دریافت سریع و مرتبط به وجود دارد همچنین در بالاترین بخش هر فاکتور گزینههای خروج، انصراف، ذخیره، ارسال، حذف، جدید، چاپ، ثبت، سند، کاردکس، گردش، تغییرات، ارسال، نمایش کلید، پیوست، تبدیل از فاکتور و راهنما قابل انتخاب هستند.
بعد از وارد کردن اطلاعات مربوط به فاکتور خود دکمه ذخیره را انتخاب نمایید سپس برای ثبت روی ثبت کلیک کنید چنانچه گزینه ثبت را انتخاب نکنید هنگام خروج از فاکتور از شما پرسیده میشود که سند فاکتور ثبت نشده است آیا آن را ثبت میکنید؟
بعد از ثبت فاکتور امکان مشاهده سند آن ممکن است همچنین در همین بخش امکان مشاهده کاردکس کالاهای فاکتور و گردش حساب مشتری وجود دارد.
خروجیهای یک برنامه اهمیت بسیار فراوانی در نحوه استفاده و کارایی آن برنامه دارند. لذا با در نظر گرفتن گزارشات بسیار متنوعی که از این برنامه قابل استخراج میباشد، سعی گردیده حداکثر بهرهوری از اطلاعات موجود در این نرمافزار به عمل آید.
در این مقاله به بررسی گزارشهای دورهای در برنامه میپردازیم.
گزارشهای دورهای در این برنامه شامل موارد زیر است:
گزارشهای وضعیت حقوق
1. گزارشات وضعیت بیمه
لیست بیمه: جهت تهيه ليست حقوق و مزاياي كاركنان براي ارائه به سازمان تامين اجتماعي از اين گزارش مي توان استفاده نمود.
لیست بیمه خلاصه: جهت تهیه لیست حقوق مزایا به همراه اطلاعات مربوط به بیمه به صورت خلاصه استفاده می شود.
خلاصه وضعیت صورت دستمزد، حقوق و مزایای کارکنان: برای تهیه صورت وضعیت مالیات ماهیانه استفاده میشود.
2. گزارشات وضعیت مالیات
لیست مالیات: جهت تهيه ليست حقوق و مزاياي كاركنان براي ارائه به وزارت امور اقتصاد و دارایي از اين گزارش ميتوان استفاده نمود.
لیست مالیات خلاصه: جهت تهیه اطلاعات مربوط به حقوق و مزایا به همراه مالیات محاسبهشده استفاده میگردد.
لیست حقوق و کارکرد ماهیانه: اين گزارش فهرستي از جزئيات تشكيلدهنده حقوق پرسنل به صورت ماهیانه را در اختيار ميگذارد و اطلاعات ليستهاي بيمه و ماليات و گزارش خالص پرداختيها را ارائه مينمايد.
فیش حقوق: جهت تهيه فيش حقوق كاركنان در فرمهاي گوناگون، اين گزارش در نظر گرفته شده است. يكي از فرمهاي فيش حقوق كه روي چاپگر ظاهر ميشود، مطابق با تعريف انجامشده در انتخاب (7-5) يا در واقع انتخاب تعريف فرم فيش حقوق ميباشد.
لیست خالص پرداختیها: اطلاعات مربوط به خالص پرداختیها و روند هر ماه در این گزارش نمایش داده میشود.
گزارش ذخیره سنوات پرسنل: جهت تهیه گزارش از لیست ذخیره سنوات هر پرسنل از این گزارش استفاده میشود.
گزارش کارت مرخصی پرسنل: جهت بررسي و در اختيار داشتن چگونگي استفاده مرخصي پرسنل، اين گزارش قابل تهيه ميباشد.
گزارش مرخصی پرسنل: لیست مبالغ مرخصی هر پرسنل نمایش داده میشود.
گزارش سند حسابداری: گزارشی است مربوط به ثبت سند حسابداری بابت محاسبه حقوق هر ماه.
لیست حقوق و کارکرد کلی: اين گزارش فهرستي از جزئيات تشكيلدهنده حقوق پرسنل به صورت ماهیانه را در اختيار ميگذارد و اطلاعات ليستهاي بيمه و ماليات و گزارش خالص پرداختيها را ارائه مينمايد. اين گزارش كاملترين گزارش در زمينه مباني و نتايج محاسبه حقوق دستمزد و پرسنلی مي باشد .
وضعیت حقوق و کارکرد در بازه تاریخی: برای گزارشگیری در مورد حقوق و مزایای پرسنلی در یک بازه تاریخی خاص از این گزارش استفاده کنید.
گزارش عیدی: اين گزارش پس از انجام محاسبات عيدي قابل تهيه ميباشند و شامل تمامي موارد مورد نظر (موازين و نتايج) در محاسبات عيدي ميباشد.
گزارش وضعیت مرخصی در ماه پرسنل: برای گزارش از وضعیت مرخصی هر پرسنل در ماه از این گزارش استفاده میگردد.
فیش حقوق Fast Report: این گزارش هم مانند فیش حقوقی قبلی است با این تفاوت که در محیط Fast Report طراحی شده و امکانات بیشتری در اختیار کاربر میگذارد.
گزارشهای لیست بن در نرم افزار حقوق دستمزد شرکت شایگان سیستم
لیست بن براساس پرسنل: جهت تهیه لیست بن بر اساس هر پرسنل استفاده می شود
لیست بن بر اساس مرکز هزینه: جهت تهیه لیست بن بر اساس هر مرکز هزینه استفاده میشود.
گزارشهای وضعیت وام و پس انداز
گزارش وضعیت وام و اقساط مربوطه: اطلاعات مربوط به هر وام و قسطهای مرتبط با آن در این گزارش جمعآوری میشود.
خلاصه وضعیت وام پرسنل: اطلاعات مربوط به وام هر شخص و اقساط آن به صورت جداگانه در این گزارش نمایش داده میشود.
گزارش وضعیت پسانداز و اقساط مربوطه: اطلاعات مربوط به هر پس انداز و قسطهای مرتبط با آن در این گزارش جمعآوری میشود.
خلاصه وضعیت پسانداز پرسنل: اطلاعات مربوط به پسانداز هر شخص و اقساط آن به صورت جداگانه در این گزارش نمایش داده میشود.
با برنامه حسابداری شرکت شایگان سیستم امکان نشاندار کردن سند حسابداری برای عدم امکان تغییر آن وجود دارد که با این امکان با فعال کردن تیک کنترل سند، بعد از ثبت آن سند امکان تغییر و یا حذف سند دیگر ممکن نیست.
گزارشهای متنوع موجود در برنامه علت تمایز حسابگر از دیگر محصولات شده است. از گزارشهای متنوع برنامه حسابگر محصول شرکت شایگان سیستم میتوان به گزارشهای وضعیت در حسابهای دریافتنی اشاره کرد که در این مقاله به بررسی این بخش از گزارشهای نرم افزار حسابگر پرداخته شده است.
گزارش وضعیت
وضعیت در حسابهای دریافتنی دارای بخشهای گزارشهای حجمی، گزارشهای نماینده ، گذارش وضعیت ندگان، گزارشهای آماری ، گزارشهای سفارش ، گزارشهای فاکتورهای معوق ، گزارش خلاصه فاکتور (بر اساس فاکتورها)، گزارش خلاصه روزانه بر اساس فاکتور، گزارش وضعیت به مشتری، گزارش مصرف کالا به طور خلاصه و مشروح و مشتریان بدون در یک بازه است.
گزارش حجم با نرم افزار حسابداری حسابگر
گزارشهای حجم برنامه دارای زیر بخشهای گزارشهای حجم با ارزش افزوده، وضعیت کالا بر اساس تاریخ، گزارش حجم بر اساس شماره فاکتور، اقلام موجودی، گزارش حجم بر اساس تاریخ، مشتری، گزارش حجم کاربران، حجم اقلام موجودی بر اساس ماه، انبار، گزارش حجم بر اساس سطح حساب انتخابی، گزارش سه ماهه، گزارش سه ماهه مشروح بر اساس کالا، گزارش سه ماهه خلاصه بر اساس نوع هزینه ثابت، گزارش حجم بر اساس تاریخ و مشتری، بر اساس مشتری و کالا، بر اساس تفصیلی شناور و کالا، حجم اقلام موجودی بر اساس سطح قیمت انتخابی، بر اساس مشتری و انبار، حجم دورهای ، گزارش حجم بر اساس اقلام موجودی، حجم بر اساس گروهبندی کالا، بر اساس فاکتور، محل، تاریخ، مشتری و کاربران است.
با برنامه حسابگر امکان تهیه بیش از 1500 نوع گزارش متنوع وجود دارد که استفاده از این گزارشهای کمک بسزایی در رونق کسب و کار شما دارد چرا که استفاده به موقع از این گزارشها تصمیمات مالی را برای مدیران آسانتر مینماید.
گزارشهای فاکتورهای معوق دارای بخشهای گزارش فاکتورهای معوق، گزارش فاکتورهای معوق بر اساس نام حساب، نماینده ، وضعیت حساب و فاکتورهای سررسید شده، تجزیه سنی بدهی مشتریان است.
زیر بخشهای گزارشهای آماری شامل گزارشهای سود، مقایسهای، تخفیفت فاکتور، هزینههای فاکتور، پرترین کالا، کم ترین کالا، پر ترین مشتری، کم ترین مشتری، تخفیف فاکتورها، لیست مشتریانی که فاکتور ندارند، گزارش تخفیف ردیف فاکتورها، گزارش عدم ویزیت مشتریها است.
روش کار در برنامه حسابگر در بخش گزارشات به این صورت است که بعد از انتخاب گزارش مورد نظر برای هر گزارش فیلدهایی وجود دارد که بر اساس آنها میتوان گزارشگیری را انجام داد همچنین تمامی گزارشهای حسابگر قابلیت ارسال به اکسل را دارند و در ارسال به اکسل امکان ارسال کلیه فیلدها و یا فقط فیلدهای قابل مشاهده در بخش گزارشهای وجود دارد که استفاده از این امر با استفاده از مدیریت فیلدها فراهم میآید.
با استفاده از نرم افزار حسابداری کلیه امور مالی و حسابداری خود را انجام دهید.
استفاده از برنامه حسابداری باعث کاهش هزینهها و افزایش سرعت در مدیریت امور مالی و حسابداری میشود.
با نرم افزار حسابداری تحت وب Cyber Account امکان استفاده از برنامه به صورت مبتنی بر وب وجود دارد که از امکانات آن میتوان به دسترسی آسانش با نرم افزار حسابداری حسابگر نسخه 9 اشاره کرد.
این برنامه مناسب برای شرکتهای دارای دفاتر و شعب، گاههای زنجیرهای، انبارها و دپوهای مستقر در نقاط مختلف نمایندگیها و صنایع دارای کارگاههای تولیدی در مراکز مختلف است.
با استفاده از برنامه حسابداری تحت وب Cyber Account تمامی اطلاعات وارد شده در بانک اطلاعاتی حسابگر نسخه 9 و یا بالاتر ذخیره شده و شرایط مناسبی را برای دسترسی مدیران به وضعیت کارکرد شعب و نقاط مختلف کاری فراهم میآورد.
امکان ورود به برنامه از طریق مرورگرهای اینترنتی وجود دارد. با این برنامه شما قادر به استفاده از گزارشها متنوع Real Time نیز هستید.
نرم افزار حسابداری حسابگر دارای کلیدهای میانبر زیادی است و نرم افزار حسابداری تحت وب Cyber Web دارای کلیدهای میانبر اختصاصی برای راحتی کار کاربران است.
این برنامه دارای طراحی واکنشگرا است و با استفاده از این برنامه امکان جلوگیری از ورود در خارج از ساعات کاری و همچنین امکان ارسال پیام کوتاه پس از ورود نیز وجود دارد.
با داشبورد برنامه مبتنی بر وب گزارشها و نمودارهای مفید و مختصر از وضعیت و مالی شرکت خود را مشاهده نمایید.
مدیریت پیشرفته در برنامه حسابگر تحت وب از امکانات منحصر به فرد این برنامه است که مدیریت پیشرفته کاربران جهت دسترسی به بخشهای مختلف فعالیت در برنامه از جمله ثبت اطلاعات، اصلاح اطلاعات، گزارشها، اطلاعات دورههای مالی مختلف، همراه با محدودیت زمانی، ورود کاربران از نظر ساعات کار (ورود و خروج) و روزهای کاری وجود دارد همچنین امکان مشاهده فعالیت کاربر و مدیریت آن توسط سرپرست نیز وجود دارد.
امکان فعالسازی ورود دو مرحلهای با تخصیص رمز دوم (توکن نرم افزاری) از امکانات برنامه حسابگر تحت وب است.
این برنامه دارای دفتر تلفن پیشرفته، نسخه تک زبانه و دو زبانه (امکان استفاده با قابلیت تک زبانه (فارسی) و دو زبانه (فارسی و انگلیسی) با تهیه حسابگر نسخه9 چند زبانه)، امکان طراحی گزارشها شخصی متنوع از بخشهای مختلف برنامه، امکان انبارگردانی با ثبت و ویرایش موارد مغایرت و صدور فاکتور تعدیل، بانک اطلاعاتی جامع از مشتریان و سایر حسابهای موجود با مشخصات کامل و تفکیک شده همراه با انواع گزارشها کاربردی در دفتر تلفن است.
از دیگر امکانات حسابگر تحت وب میتوان به تعیین انواع نقش برای کاربران با تعیین دسترسی به امکانات اشاره نمود.
کار با نرم افزار حسابداری کلیه امور مالی و حسابداری شما را برای ذخیره، پردازش و مدیریت آسان میسازد.
در حسابگر امکان پیوست فایل وجود دارد به این صورت که با استفاده از این امکان میتوانید توضیحاتی درباره کالاها، فاکتورها و حسابها را داشته باشید.
در بخشی از این مقاله به بررسی تفاوت نرم افزار حسابداری حسابگر نسخه 8 با 8.5 محصول شرکت شایگان سیستم پرداختهایم.
تمامی امکانت در دو نسخه این برنامه کاملا مشابه هم هستند تنها تفاوتی که این دو نسخه را از هم متمایز میسازد اضافه شدن فرمت جدید TTMS گزارشها سه ماهه دارایی است. چنانچه از نرم افزار حسابداری حسابگر نسخه 8 به بالا استفاده میکنید استفاده از این امکان به صورت رایگان با بهروزرسانی برای شما ممکن است.
برنامه حسابداری حسابگر دارای گزارشهای متنوع زیادی است و دو امکان Fast Report و Quick Report این نرم افزار را از دیگر نرم افزارها متمایز میسازد. هنگام گزارشگیری در بخش دفتر چک با امکان Fast Report امکان گزارشگیری بر اساس به ترتیب که شامل موارد شماره، چک، تاریخ دریافت چک، سر رسید چک، پیشبینی وصول، رفرنس بانک، مبلغ چک، پرداخت کننده شماره حساب، پرداخت کننده نام حساب، پرداخت کننده کد تفصیلی، پرداخت کننده نام تفصیلی، دریافت کننده شماره حساب، دریافت کننده نام حساب، دریافت کننده کد تفصیلی شناور، دریافت کننده نام تفصیلی، نماینده شماره حساب، نماینده نام حساب، نماینده کد تفصیلی شناور، نماینده نام تفصیلی شناور، کد تفصیلی شناور، نام تفصیلی شناور است، شماره چک که یکی از مقادیر دامنه، انتخابی، انطباق قسمتی، انطباق اول، انطباق ترکیبی قابل تعیین است، تاریخ دریافت چک، سر رسید چک، پیشبینی وصول، رفرنس بانک، مبلغ چک، شرح چک، کد مرکز هزینه، نام مرکز هزینه، پرداخت کننده شماره حساب، پرداخت کننده نام حساب، پرداخت کننده کد اشتراک، پرداخت کننده شماره تفصیلی شناور، پرداخت کننده نام تفصیلی شناور، دریافت کننده شماره حساب، دریافت کننده نام حساب، دریافت کننده کد اشتراک، دریافت کننده شماره تفصیلی شناور، دریافت کننده نام تفصیلی شناور، نماینده شماره حساب، نماینده نام حساب، نماینده کد اشتراک، نماینده شماره تفصیلی شناور، نماینده نام تفصیلی شناور، شماره تفصیلی شناور، نام تفصیلی شناور وجود دارد. در گزارشگیری با امکان Quick Report میتوان بر اساس ترتیب گزارش، وضعیت چک، شماره چک، تاریخ دریافت، تاریخ سررسید، تاریخ وصول، تاریخ پیشبینی وصول، کد پرداخت کننده، نام پرداخت کننده، کد دریافت کننده، کد نماینده، نام نماینده، رفرنس بانک، مبلغ، کد پرداخت کننده واحد، نام پرداخت کننده واحد، کد دریافت کننده واحد، نام دریافت کننده واحد، کد نماینده واحد، نام نماینده واحد، شرح چک، کد مرکز هزینه و نام مرکز هزینه گزارش را تهیه نمود. تمامی گزارشها در نرم افزار حسابداری امکان ارسال اطلاعات به خروجی Excel ممکن است که با ارسال اطلاعات به اکسل تمامی فیلدهای قابل مشاهده در این بخش را میتوانید داشته باشید علاوه بر این با امکان مدیریت فیلد میتوانید فیلدهایی که مایل به ارسال آنها به اکسل هستید را انتخاب نمایید.
با یک نرم افزار خوب میتوانید کلیه امور مالی و حسابداری خود را مدیریت کنید. علاوه بر مدیریت بر امور مالی و حسابداری میتوانید از امکانات متنوع آن نرم افزار استفاده نمایید.
از امکانات حسابگر میتوان امکان اتصال آن به دستگاه کارتخوان (Pos)، امکان اتصال به باسکول، ترازو را نام برد.
امکان ارسال پیامک از طریق برنامه برای مشتریان شما از دیگر امکانات حسابگر است پیام کوتاه ارسالی میتواند شامل متن، آخرین گردش، مانده حساب، دعوت به بازدید و اطلاع از محصول جدید باشد.
استفاده از امکان ارسال پیامک در نرم افزار حسابداری حسابگر
برای استفاده از این امکان لازم است که کامپیوتر به یک مودم GSM و یا موبایلی که دارای این نوع مودم است، متصل باشد. برای استفاده از این امکان ابتدا به بخش ارسال پیام کوتاه مراجعه نمایید در فرم ارسال پیامک 4 تب انتخاب حسابها، ارسال پیام کوتاه، فرمت ارسال و تنظیمات وجود دارد. ابتدا برای انجام تنظیمات به تب مربوطه مراجعه نمایید. فیلد Port را همان پورتی که مودم یا گوشی به کامپیوتر متصل است، انتخاب نمایید سپس فیلد Encoding type را رویUnicode (16-bit) تنظیم نمایید.
در قسمت فرمت ارسال فرمت پیامهای ارسالی خود را میتوانید تعیین کنید. جدول موجود در این تب دارای 3 ستون نوع شرح، متن ثابت و در خط جدید است که در ستون نوع شرح امکان انتخاب یکی از موارد مانده حساب، نام حساب، عنوان حساب، مانده اسناد دریافتی، مانده ارسال پرداختی، آخرین گردش و تاریخ آخرین گردش وجود دارد.
در ستون متن ثابت در این بخش از نرم افزار میتوانید متنی را به عنوان متن ثابت تایپ نمایید. ستون در خط جدید میتواند دارای دو مقدار بله و یا خیر باشد در صورت انتخاب بله ادامه متن در سطر جدید درج میشود. در سمت چپ این فرم میتوانید متنی را برای افراد بدهکار و یا بستانکار تعیین نمایید. بعد از تعیین فرمت به تب مربوط به انتخاب حسابها در برنامه مراجعه فرمایید. حسابهای مد نظر خود را انتخاب نمایید سپس در فیلد عنوان لیست، نام لیست خود را وارد نمایید و در انتها ایجاد لیست برای ارسال را انتخاب نمایید.
در نهایت بعد از تعیین تنظیمات مودم، تعیین فرمت ارسال و ایجاد لیست ارسال به تب ارسال پیام کوتاه مراجعه نمایید و لیست مورد نظر خود را انتخاب نمایید و در جدول پایین اسامی لیست و تاریخ ارسال و زمان ارسال پیامک را برای هر حساب موجود در لیست مشاهده مینمایید و در باکس سمت چپ فرم متن مورد نظر خود را تایپ نمایید. در این بخش امکان تعیین ارسال برای تمام موارد لیست و یا فقط ارسال نشدهها وجود دارد. بعد از تعیین موارد گفته شده روی دکمه ارسال کلیک کنید.
برای تهیه گزارشهای مالی و حسابداری خود نیز میتوانید از حسابگر استفاده نمایید. در حسابگر امکان ارسال گزارشها به اکسل وجود دارد همچنین با مدیریت فیلدها میتوانید تعیین کنید که در هنگام ارسال اطلاعات به اکسل چه فیلدهایی ارسال شوند. مدیریت فیلدها از امکانات منحصر به فرد نرم افزار حسابداری حسابگر است.
با نرمافزار حسابگر شرکت شایگان سیستم امکان تعیین چند روش برای تعیین قیمت تمام شده کالاهای شما وجود دارد.
قیمت گذاری در نرم افزار مالی حسابگر
قیمت گذاری به سه روش FIFO، میانگین و استاندارد قابل انتخاب است. این روشها در بخش اطلاعات کلی کالاها قابل تعیین است. روش قیمت گذاری FIFO به این صورت است که در هنگام کالایی که اول وارد انبار شده است در هنگام خروج نیز اول خارج میشود.
در روش قیمت گذاری به روش میانگین به طور اتوماتیک میانگین قیمت تمام کالاهای موجود از یک کد کالا را محاسبه میکند و در هنگام خروج آن کالا از انبار آن قیمت را به عنوان قیمت تمام شده قرار میدهد. با روش استاندارد شما قادر به تعریف یک مقدار ثابت برای قیمت تمام شده کالا هستید.
حسابگر شرکت شایگان سیستم گزارشها متنوعی را در اختیار کاربران خود قرار داده است. امکان تهیه گزارش با گزارش ساز قوی Fast Report در برنامه ممکن است. اعمال چند تخفیف در یک فاکتور نیز در نرم افزار وجود دارد.
با حسابگر امور مالی و حسابداری خود را با بالاترین دقت و سرعت و کمترین هزینه ذخیره، پردازش و مدیریت کنید.
امکان تهیه لیست سیاه از دیگر امکانات حسابگر است. با لیست سیاه میتوانید مشتریان بد حساب خود را انتخاب نمایید در اینصورت در دفتر چک، دریافت چک از هر کدام از این شماره حسابها امکانپذیر نخواهد بود.
امکان چاپ چکها بر اساس فرمتهای بانکها وجود دارد همچنین شما قادر به تعیین سقف چک برای مشتریان خود هستید. در بخش معرفی حسابهای نرم افزار مالی امکان تعریف سقف بدهکاری و بستانکاری، سقف بدهکاری و بستانکاری با اسناد و همچنین سقف چکهای دریافتنی از جاریهای شخصی و سقف چکهای دریافتنی از جاریهای دیگران قابل تعیین است.
با تعیین این سقفها سیستم برای بستانکاری و بدهکاری شخص سقف تعیین میکند که میزان بدهکاری و بستانکاری از این مقدار بیشتر نمیتواند باشد و در هنگام وقوع نرم افزار مالی ارور میدهد.
از امکانات منحصر به فرد نرم افزار مالی حسابگر امکان ارسال پیام کوتاه از طریق برنامه است. که ابتدا باید تنظیمات مربوط به مودم GSM را انجام داده باشید.
فرایند حسابداری یک عملکرد مهم در هر کسب و کاری است چرا که حسابداری فرآیند ضبط معاملات مالی کسب و کار ها است.
استفاده از یک برنامه حسابداری سبب بهتر انجام شدن عملیات مالی و تجاری سازمان ها می شود. با استفاده از گزارش هایی که برنامه حسابداری در اختیارتان قرار میدهد می توانید تصمیمات بهتری برای کسب و کارتان اتخاذ نمایید و این گزارش ها فرایندهای مالیتان را ماه به ماه و یا سال به سال برای مقایسه ممکن می سازند به طوری که شما به راحتی می توانید روند جریان نقدی کسب و کارتان را پیگیری کنید.
بدون یک برنامه حسابداری مناسب شما هرگز نمیتوانید از سلامتی و ارزش شرکت خود اطلاع دقیقی داشته باشید.
اگر در ابتدای کارتان از نرم افزار استفاده نکرده اید و اکنون به درستی استفاده نمایید، می توانید به وضوح موفقیت کسب و کار خود را مشاهده نمایید.
در جستجو برای انتخاب بهترین برنامه حسابداری برای کسب و کارهای کوچک، باید به دنبال راه حل هایی باشید که مقرون به صرفه و آسان برای استفاده باشند. همچنین باید به دنبال ویژگی های از برنامه بود که سبب صرفه جویی در زمان شود.
برنامه حسابداری اجازه می دهد تا حساب های دریافتنی، حساب های قابل پرداخت و حساب های اصلی را به راحتی بررسی کنید و این کار صاحبان کسب و کار را قادر می سازد تا وضعیت مالی کسب و کار خود و زمینه های مشکوک کسب و کار را که نیاز به دقت بیشتر برای رشد و موفقیت کسب و کار آینده دارند، درک کنند . عدم داشتن یک سیستم حسابداری خوب (که وضعیت کسب و کار (نشانه های هشدار دهنده) را در هر لحظه نشان می دهد) یکی از دلایل اصلی شکست کسب و کار است.
هر کسب و کار برای استفاده از برنامه حسابداری نیازهای متفاوت را دارد.
همانطور که گفته شد حسابداری یک کسب و کار، شامل نظارت بر تمام معاملات مالی و مدیریت اعتبارات و بدهی های آن سازمان است که به تجزیه و تحلیل عملیات مالی و تعیین مقدار پول برای صرف در موارد مختلف سازمان برای رسیدن به اهداف سازمان کمک می کند.
نرم افزار حسابگر نرم افزاری کاربر پسند است و هر کسی می تواند از آن بدون داشتن دانش حسابداری استفاده کند. افراد می توانند به سرعت و به راحتی با آن نیازهای حسابداری کسب و کار خود را حفظ و مدیریت کنند.
قبل از تصمیم گیری بسته ی نرم افزاری، مهم است که انواع مختلف نرم افزار حسابداری را درک کنید.
نرم افزار حسابداری به طور معمول شامل ماژول های مختلف، بخش های مختلف مربوط به مناطق خاص حسابداری است. رایج ترین بخشهای هر برنامه عبارتند از:
حسابداری ، انبارداری ، حساب های دریافتنی ، حساب های پرداختنی ، دفتر عمومی ، صورتحساب مشتریان ، سفارش ، سفارش ، حقوق و دستمزد ، گزارش ها و
توجه داشته باشید که ندگان ممکن است برای این ماژول نام های متفاوت استفاده کنند.
در نهایت میتوان گفت که برنامه حسابداری یک کلاس از برنامه های کامپیوتری است که شما را قادر به مدیریت معاملات مالی کسب و کارتان می کند. استفاده از برنامه حسابداری به شرکت ها کمک می کند تا از منابع خود در بخش های حسابداری به راحتی استفاده کنند و می توانند اشتباهات حسابداری را به اندازه قابل توجهی کاهش دهد.
قبل از شروع کسب و کار، باید اهداف نهایی خود را تعریف کنید. آیا این کسب و کار یک تعهد نیمه وقت است که شما در زمان فراغت خود در خانه به آن می پردازید یا میخواهید تمام وقت کار کنید؟ اهداف شما تعیین می کند که چگونه کار خود را اجرا کنید.
با تعیین هدف می توانید مشخص کنید که آیا نیاز به گذراندن دوره برای شما ضروری است یا خیر.
در حالت کلی کلاس های مدیریت به شما کمک می کند تا ویژگی های در حال اجرا یک کسب و کار را یاد بگیرید.
کلاس های مالی و حسابداری به شما کمک خواهد کرد که سوابق مالی خود را شناسایی و تراکنشات مالی خود را مدیریت کنید. همچنین می توانید حسابداری را استخدام کنید تا امور مالی مربوط به کسب و کارتان را مدیریت کند. نرم افزار حسابداری حسابگر با امکانات یکپارچه خود می تواند پاسخگوی نیازهای شما برای مدیریت کلیه امور حسابداری، انبارداری، و ، خزانه داری و. باشد. کار با این برنامه ساده است و با تهیه نرم افزار حسابگر شما می تواند دو جلسه آموزش رایگان نیز داشته باشید.
کلاس های طراحی گرافیک می تواند به شما در ایجاد تبلیغات بصری کمک کند. در غیر این صورت، اگر میخواهید تبلیغات تصویری را انجام دهید، یک طراح باید استخدام کنید، که احتمالا هزینه قابل توجهی خواهد داشت.
برای معرفی کارتان از تبلیغات استفاده کنید. تبلیغات یک صنعت پویا است، بنابراین اگر می خواهید در این زمینه موفقیت باشید، باید با تمام تحولات این صنعت ارتباط برقرار کنید.
در هنگام شروع یک طرح برای کسب و کار خود تهیه کنید، باید برنامه های کوتاه و بلند مدت خود را در برخی موارد طراحی کنید. به عنوان مثال این مهم است که شما قصد دریافت وام دارید و یا برای شروع سرمایه گذار دارید. برای دریافت وام از بانک و یا جذب سرمایه گذار آن ها باید شرح کسب و کار شما که قرار است چکاری را انجام دهید و چه نوع خدماتی را ارائه دهید، بخوبی بدانند.
برای آژانس تبلیغاتی شما، طرح کسب و کار شما حداقل باید موارد زیر را شامل شود:
یک پیش بینی برای سودآوری شرکت خود داشته باشید. سرمایه گذاران می خواهند بدانند که از کسب و کار شما چه مقدار سود خواهند برد. برای این کار می توانید از یک حسابدار استفاده کنید تا به شما کمک کند تا یک چشم انداز کوتاه و بلند مدت برای درآمد خود داشته باشید.
نرم افزار حسابداری
شما باید بدانید که پول شما به چه صورت خواهد بود. شامل تمام هزینه هایی که شما متحمل شده اید، و همچنین هزینه هایی که در هنگام ایجاد شرکت پیش بینی می کنید. به عنوان مثال ممکن است چند ماه طول بکشد تا سود خود را از کسب و کارتان به ارمغان بیاورد، بنابراین مطمئن شوید که سرمایه لازم را داشته باشید.
رزومه کاری شما سبب افزایش شما می شود بنابراین نمونه کارهای خود را کنار هم قرار دهید. اکثر کسانی که می خواهند یک کسب و کار را شروع کنند در ابتدا به صورت کارمند در آن زمینه کار کرده اند و اکنون می خواهند صاحب کسب و کار باشند. در صورتی که این مورد باشد، شما باید کارهای زیادی را برای قرار دادن در رزومه خود داشته باشید. اگر شما در این زمینه کار نکرده اید، ساخت یک رزومه کار باید اولویت اول شما باشد. هر شغل کوچکی را که می توانید به رزومه خود اضافه کنید.
اگر شما به طور کامل با کسب و کارتان آشنا نیستید، بهتر است که در ابتدا کار خود را به عنوان یک کارمند شروع کنید. این به شما برای شروع کسب و کار تجربه و اعتبار می بخشد.
ساخت یک وب سایت برای کسب و کارتان را در برنامه تان قرار دهید اطمینان حاصل کنید که یک وبسایت عالی ایجاد کده اید که جزئیات کار شما را مشخص می کند و شامل اطلاعات تماس و هر چیزی که مشتریان بالقوه شما باید بدانند، است. وب سایت خود را به روز نگه دارید چرا که یک وبسایت قدیمی، غیر حرفه ای به نظر می رسد و کسب و کار شما را غیر قابل اعتماد می سازد.
برای استخدام کارکنان باید توجه داشته باشید که اگر کسب و کار شما بسیار کوچک است و چند وظیفه را خودتان می توانید انجام دهید کسب و کارتان را به تنهایی یا با یک تیم کوچک شروع کنید. اگر می خواهید مجموعه ای از خدمات را ارائه دهید، به کارکنان بیشتری نیاز خواهید داشت.
یک سیستم حسابداری با ثبت و پردازش معاملات کسب و کارها، امور مالی سازمان را پیگیری می کند.
نرم افزار حسابگر به نوعی طراحی شدهاست که کلیه عملیات مربوط به حسابداری، انبارداری، و ، دریافت و پرداخت و را به صورت یکپارچه در اختیار دارید و این برنامه برای انواع سازمان ها یا کسب و کار ها مورد استفاده قرار می گیرد. دراین مقاله به بررسی کمترین امکانات یک برنامه حسابداری و مزایای استفاده از آن توضیح داده می شود.
برای هر کسب و کار استفاده از سیستم مالی به منظور درک بهتر وضعیت حساب های مالی و سرمایه گذاری موفقیت آمیز حیاتی است.
امکانات پایه ای هر سیستم حسابداری:
دفتر کل: دفتری که معاملات مالی کامل یک کسب و کار را مستند می کند که حاوی اطلاعات حسابداری مورد نیاز برای تهیه صورت های مالی و ترامه است و شامل حساب های دارایی، بدهی ها، حقوق صاحبان سهام، درآمد و هزینه است.
دفتر رومه
حساب های پرداختنی: این حساب شامل بدهی شرکت میباشد.
حساب های دریافتنی: این حساب شامل پول دریافت شده از بدهکاران، مانند مشتریان می شود.
فاکتور و : سیستم حسابداری می تواند فاکتور و را ایجاد کند که نشان دهنده انواع، مقادیر و قیمت های توافق شده برای محصولات یا خدمات است.
پیش فاکتور : شما همچنین می توانید پیش فاکتور را قبل از عرضه کالا یا خدمات به مشتریان ایجاد کنید.
حواله و رسید انبار
دفتر چک و قسط
سفارش و
امکان اتصال به POS بانکی
و مرجوعی
و.
مزایای نرم افزار مالی چیست؟
افزایش سرعت (ورود اطلاعات به برنامه حسابداری بسیار سریعتر از پردازش دستی است.)
هزینه (زمان صرف شده توسط کارکنان در انجام امور حسابداری و هزینه های حسابرسی را کاهش می دهد.)
تولید خودکار سند ( با برنامه حسابداری تمامی اسناد مربوط به فاکتورها در سیستم به صورت خودکار صادر می شوند. )
دقت (سیستم حسابداری ریسک خطای انسانی را از بین می برد)
در دسترس بودن اطلاعات.
کارایی ( استفاده بهتر از زمان و تصمیم گیری به موقع برای مدیران)
امنیت (سیستم حسابداری یک لایه امنیتی را به سوابق هر کسب و کاری اضافه می کند. مدیران می توانند روی برنامه حسابداری کاربرانی را با سطح دسترسی های متفاوت تعریف نمایند)
گزارش دهی ( گزارش های متنوعی را در اختیار کارمندان و مدیران قرار می دهد به طوری که می توان در هر زمان از آن ها استفاده نمود این گزارش ها در هنگام تصمیم گیری در مورد کسب و کار بسیار مهم است. )
قابلیت اطمینان.
نرم افزار حسابداری
بعد از مطالعه امکانات یک برنامه حسابداری برای تهیه آن ابتدا شما باید سیستم های حسابداری و نحوه عملکرد آنها را ببینید. شما اکنون تحقیق اینترنتی خود را انجام داده اید و آماده صحبت با ارائه دهندگان سیستم های حسابداری هستید. آنها مشتاق هستند تا سیستم های خود را نشان دهند.
بهتر است تعداد سیستم هایی را که قصد ارزیابی آن ها را دارید محدود کرده و لیست کوتاهی از آن ها تهیه کنید. این امر سبب می شود تا زمان کافی برای دیدن هر محصول و جزئیات آن را داشته باشید.
به ندگان در مورد مشکلات و الزامات کسب و کار خود به صورت واضح توضیح دهید، آنها باید بتوانند راه حل های موجود در برنامه خود را برای حل چالش های شما داشته باشند. این کار می تواند به شما کمک کند که یک برنامه مناسب برای کسب و کار خود تهیه نمایید.
برای تهیه دموی رایگان برنامه حسابداری حسابگر شرکت شایگان سیستم به لینک زیر مراجعه نمایید.
https://www.shygunsys.net/%d8%af%d8%b1%d8%ae%d9%88%d8%a7%d8%b3%d8%aa-%d8%af%d9%85%d9%88/
یکی از امکاناتی که در برنامهی حسابگر نسخهی 9 و بالاتر قرار داده شده است امکان ارسال پیام کوتاه از طریق پنل پیام کوتاه میباشد.
برای این کار میبایست ابتدا از سایت پیشفرض نسبت به تهیه یک پنل اقدام کنید. پس از ثبت نام و تهیه پنل، به شما یک شماره، نام کاربری و رمز عبور داده میشود.
برای برقراری ارتباط برنامهی حسابگر با پنل مراحل زیر را طی کنید:
از منوی گزارشات > پیام کوتاه > ارسال پیام کوتاه > (Web Service) تنظیمات پیام کوتاه را باز کنید.
در این مرحله از شما نام کاربری و رمز عبور کاربرadmin پرسیده میشود که آن را وارد کرده و سپس بر روی دکمهی تایید کلید کنید.
در فرم تنظیمات پیام کوتاه مشخصات دریافتی از سایت مورد نظر را جهت ارتباط نرمافزار با سایت تکمیل نموده و آن را ذخیره کنید.
یکی از موارد استفادهی پیام کوتاه در نرم افزار حسابداری حسابگر، ارسال گزارشات میباشد؛ برای این منظور از منوی گزارشات > پیام کوتاه > پیام کوتاه (Web Service) > ارسال پیام کوتاه از روی گزارشات، بروید.
در ابتدا قالب پیام کوتاه را طراحی کنید. برای این کار ابتدا گزارش مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس بر روی گزینهی طراحی قالب پیام کوتاه کلیک کنید. طراحی قالب پیام کوتاه در تمام سیستم حسابگر به طور مشابه میباشد.
در فرم باز شده در قسمت نام فیلد تلفن همراه، فیلدی را انتخاب کنید که در معرفی حساب مشتریان، شمارهی تلفن همراه را در آن جا وارد کردهاید که به طور معمول همان فیلد موبایل میباشد.
ستون نوع شرح میتواند دو حالت داشته باشد، چنانچه این ستون در حالت متن ثابت قرار داشته باشد آنچه که در ستون متن ثابت قرار دارد عینا در پیام کوتاه ارسال میگردد.
اگر نوع شرح بر روی نام فیلد گزارش قرار داشته باشد، شما میتوانید در ستون متن ثابت، فیلدی را که قصد ارسال آن را دارید انتخاب کنید.
ستون خط جدید اگر بر روی گزینهی بله قرار گیرد، ردیف بعدی از خط جدید آغاز میگردد در غیر این صورت در ادامهی این ردیف میآید.
با زدن تیک جداکننده سهرقمی چنانچه متن ارسالی ما عددی باشد، سه رقم به سه رقم جداسازی میشود.
برخی از گزارشات به صورت پیشفرض در سیستم قرار داده شده است که میتوانید نسبت به ارسال آنها اقدام کنید.
چنان چه بر روی دکمهی گزارشات کلیک کنید، صفحهی پیشنمایش برای شما نمایش داده میشود.
برای اینکه امکان ارسال فرمهایی نظیر فاکتور و سند را داشته باشید، میبایست ابتدا یک زمانبد تعریف کنید. زمانبد، صفی از پیامهایی را که نیاز به ارسال آن دارید ایجاد کرده و بر اساس نحوهی زمانبندی موردنظرتان، آنها را ارسال میکند. برای تعریف زمانبد به منوی اطلاعات پایه > مدیریت سیستم > زمانبند بروید.
در منوی بازشده بر روی دکمهی جدید کلیک کنید.
در قسمت توضیحات، توضیحاتی را برای زمانبند وارد کنید. در قسمت زمانبند، پیام کوتاه را انتخاب نموده و تیک فعال را بزنید.
تاریخ و ساعت شروع و خاتمهی زمانبند را مشخص کنید. در قسمت نوع تکرار میتوانید چگونگی اجرای زمانبد را انتخاب کنید که حالتهای دقیقهای، ساعتی و . قرار داده شده است که نوع تکرار جهت ارسال را مشخص میکند.
در فرم بازشده میتوانید شمارههای مورد نظر را انتخاب نموده و نسبت به ارسال اقدام نمایید.
در قسمت زمانبند گزینههای دیگری نیز وجود دارد که جهت ارسال پیامک برای یادآوری یا ارسال پیامک در ازای تغییرات سند برای هر رکورد یا هر حساب مورد استفاده قرار میگیرند.
یکی دیگر قابلیتهای نرمافزار حسابگر ارسال پیام کوتاه از فاکتورها است.
پس از صدور فاکتور، با کلیک بر روی دکمهی پیام کوتاه صفحهای باز میگردد که با زدن دکمهی ارسال پیام کوتاه، وارد صف زمانبد شده و ارسال میگردد.
در بازار، جدای از سن، نژاد و یا هر عامل دیگر تنها سه چیز مورد توجه قرار می گیرد: ارزش گذاری، ارائه ارزش و ارزش گرفتن. ارزش گذاری به معنی نوآوری محصول است، ارائه ارزش به معنی نوآوری در بازاریابی. شما می توانید نوآوری در هر سه سطح را با هم داشته باشید. ارزشی که بازار به کار شما می دهد بازخوردی در مورد چگونگی کارتان است اما قبل از اینکه بتوانید ارزشی برای کارتان به دست آورید ابتدا باید خلاق باشید و با راه حل های نوآورانه ای روبرو شوید. شما باید مواردی که هنوز حل نشده اند یا به طور چشمگیری راه حل های فعلی برای بهبود این مسائل کارساز نیست را پیدا کنید.
دستیابی به همه چیز سخت است. هر ماه تعداد خیلی زیادی محصول جدید راه اندازی می شود. اکثر محصولات اراده شده توسط شرکتها مفید نیستند و بسیاری از آنها شکست خورده اند زیرا برای آنها نیازی واقعی در بازار نیست. البته تعداد زیادی از آنها فقط به علت بازاریابی و نامناسب شکست می خورند.
علاوه بر ایجاد ارزش، نیاز به ارائه ارزش محصول به بازار است. این به معنی بازاریابی به بخش های مختلف مشتری، برقراری ارتباط با مشتریان و درگیر شدن با کانال های توزیع مختلف است. در حالی که این کار را انجام می دهید، شما باید گزاره ارزشمند و منحصر به فرد خود را بگوئید، بگویید چگونه شما بهتر، سریع تر و متفاوت تر از دیگر محصولات موجود در بازار است.
اکثر کارآفرینان فکر می کنند که محصولشان به می رسد. آنها با محصول خود عاشق می شوند و چون معمولا آن را برای خود ارزشمند می بینند، فکر می کنند که تقریبا هر کسی در جهان این محصول را ارزشمند می بیند.
باید توجه داشته باشد که بدون بازاریابی هیچ محصولی وجود ندارد.
اول از همه: بدون بازاریابی کافی، مردم حتی نمیتوانند در مورد محصول شما اطلاعات خاصی بدانند. اگر آنها در مورد محصول شما نمی دانند، نمی توانند آن را اری کنند. ثانیا، مردم در روز برای بسیاری از محصولات صدها تبلیغ مختلف مشاهده می کنند. بازارها اشباع شده و میلیون ها محصول برای توجه مصرف کنندگان رقابت می کنند.
اگر می خواهید مورد توجه مشتریان قرار بگیرید، باید متفاوت، منحصر به فرد و ده برابر بهتر از تمام رقابتها برای محصول خود باشید. مصرف کنندگان به خوبی نیازهای خود را می دانند و خواستار واقعی محصول هستند، بنابراین اگر واقعا بخواهید آنها را وفادار نگهدارید، باید با بازریابی درست برای محصول خود مشتریان بالقوه خود را تحت تاثیر قرار دهید.
کارآفرینان باید با بازاریابی و عاشق شوند؛ حتی بیش از ساختن محصولات. برای افراد معمولی، به نظر می رسد که من فکر می کنم بنابراین من هستم، اما برای کارآفرینان، این گفتار بسیار متفاوت است؛ من می م بنابراین من هستم لحظه ای که کارآفرین و بازاریابی را متوقف می کند، همه چیز از بین میرود.
بازاریابی در مقابل
بسیاری از مردم نمی دانند تفاوت بین بازاریابی و چیست. شما یک محصول دارید شما می خواهید یک نفر را قانع کنید که آن را اری کند. شما با آنها می نشینید و آنها را متقاعد می کنید که به آنها بگویید که چرا محصول شما خوب است، چرا باید آنرا بخرند، درباره قیمت ویژه ای که می توانید به آنها ارائه دهید و غیره توضیح دهید. آنها سوالات و اعتراضات دارند و شما سعی می کنید به همه آنها پاسخ دهید، با یک هدف واحد: بسته شدن .
شما می توانید همین کار را با یک اتاق پر از مردم انجام دهید. اما محصول شما خیلی خوب است، شما می خواهید آن را به هزاران و هزاران نفر فروخته باشید. چطور می توانید این کار را انجام دهید؟ شما به یک رسانه نیاز دارید، چیزی که پیام شما را به هزاران نفر منتقل می کند.
اگر محصول شما به درستی ساخته نشده باشد و مناسب نیاز جامعه نباشد، بازاریابی احتمالا آسیب بیشتری نسبت به سود شما در بلند مدت خواهد داشت. بنابراین ابتدا اطمینان حاصل کنید که محصول شما ارزش ارائه را داشته باشد.
شما خود را با رزومه خود از طریق پست های وبلاگ، مقالات، مصاحبه ها، پروژه هایی که اجرا می کنید به بازار عرضه می کنید. علاوه بر این، اینترنت و شبکه های اجتماعی ابعاد کاملا جدیدی برای بازاریابی محصول شما تبدیل شده اند.
اگر از شبکه های اجتماعی استفاده نکنید، نمیخواهید محصولتان را به برسانید و همه این ها را به عنوان یک عمل بد بدانید.
بازاریابی و بخش مهمی از زندگی هستند، هر دو آنها را یاد بگیرید.
نرم افزار حسابداری شایگان سیستم
https://www.shygunsys.net/wp-content/uploads/2016/05/cyber-1.png
تمامی فعالیتهای بازاریابی که از یک دستگاه الکترونیکی یا اینترنت استفاده شود، بازاریابی اینترنتی نامیده میشود. شرکتها از کانالهای ارتباطی، رسانههای اجتماعی، ایمیل و وبسایتهای خود برای ارتباط با مشتریان فعلی و آینده استفاده میکنند.
بازاریابی به منظور ارتباط با مخاطبین باید در مکان و زمان مناسبی صورت بگیرد. بدان معنی است که شما باید تبلیغات محصولات خود را در جایی که افراد در حال گذراندن زمان هستند انجام دهید که امروزه اینترنت جای مناسبی برای تبلیغات میباشد.
دیجیتال مارکتینگ به عنوان یک راه بسیار موثر برای جذب مشتری در اینترنت است.
چگونه بازاریابی اینترنتی را تعریف می کنید؟
بازاریابی دیجیتال استفاده از تاکتیکهای متعدد دیجیتال و کانالها برای ارتباط با مشتریان به صورت آنلاین تعریف میشود.
بهترین بازاریابان اینترنتی تصویر واضحی از از اهداف کلیدی خود و چگونگی انجام هر کمپین بازاریابی دیجیتال دارند که بسته به اهداف استراتژی بازاریابی خود، میتوانند از طریق کانالهای رایگان و پولی برای ایجاد کمپینها استفاده کنند.
در اینجا یک توضیح اجمالی از برخی از رایجترین روشهای بازاریابی دیجیتال و کانالهای مربوط به هر یک داده میشود.
بهینه سازی موتور جستجو (SEO)
بهینه سازی وبسایت شما برای رتبهبندی بالاتر در صفحات نتایج موتور جستجو بهترین دیده شدن وبسایت شما است.
از دید بازاریابی اینترنتی، «سئو» به چگونگی کار کردن موتورهای جستجو و اینکه کاربران چه چیزی جستجو میکنند و همینطور کلمات کلیدی تایپ شده و اینکه کدام یک از موتورهای جستجو توسط مخاطبان مورد توجه قرار میگیرد را مورد بررسی قرار میدهد. کانال هایی که از SEO استفاده میکنند عبارتند از:
وبسایتها
وبلاگها
Infographics (تصویری بصری از اطلاعات و دادهها که برای ارائه اطلاعات به سرعت و به روشنی ارائه میشوند)
بازاریابی محتوا
این اصطلاح، ایجاد و ارتقاء داراییهای محتوا به منظور ایجاد آگاهی از نام تجاری، رشد ترافیک، تولید مشتریان است. کانالهایی که میتوانند در استراتژی بازاریابی محتوا نقش داشته باشند عبارتند از:
پستهای وبلاگ
کتابها و رومهها
Infographics
بروشورها و کتابهای آنلاین
بازاریابی از طریق رسانههای اجتماعی
این نوع بازاریابی آگاهی درباره برند و محتوای شما را افزایش میدهد و منجر به رونق کسب و کار شما میشود. کانالهایی که میتوانید در بازاریابی رسانههای اجتماعی استفاده کنید عبارتند از:
فیس بوک
توییتر
اینستاگرام
LinkedIn
نمایش مشخصات عمومی
Snapchat
Pinterest
+ Google
پرداخت برای هر کلیک (PPC)
PPC یک روش برای افزایش ترافیک وب سایت شما است که یکی از رایجترین انواع PPC، Google AdWords است که به شما این امکان را میدهد که برای قرار دادن وبسایت شما در مکانهایی که تعیین میکنید هزینهای را بعنوان شارژ پرداخت نمایید که "به ازای هر کلیک" بر روی لینکها هزینهای از شارژ شما کم می شود.
بازاریابی وابسته
این یک نوع تبلیغات مبتنی بر عملکرد است که در آن شما برای تبلیغ محصولات یا خدمات دیگران در وبسایت خود کمیسیون دریافت می کنید.
بازاریابی ایمیلی
شرکتها از بازاریابی ایمیل به عنوان راهی برای برقراری ارتباط با مخاطبان خود استفاده می کنند. ایمیل اغلب برای تبلیغ محتوا، تخفیفها و رویدادها، و همچنین به منظور هدایت افراد به وبسایت کسبوکار استفاده میشود. انواع ایمیلهایی که ممکن است در یک کمپین بازاریابی ایمیل ارسال کنید عبارتند از:
خبرنامه اشتراک وبلاگ
ایمیلهای مورد علاقه مشتری
نکات مهم برای پرورش مشتری
با دیجیتال مارکتینگ شما میتوانید به راحتی برای کسب و کار خود مشتری ایجاد کنید و به کسب و کار خود رونق دهید.
با امکان ارسال پیامک در نرم افزار حسابداری حسابگر به منظور جلب رضایت مشتریان میتوان مانده حساب و دیگر جزییات مربوط به حساب آنها را از طریق پیامک ارسال نمایید.
حسابداری فرآیند جمع آوری، ضبط، خلاصه کردن و تجزیه و تحلیل معاملات مالی و داده ها است. مهارت های حسابداری در زندگی روزمره شما می تواند مورد استفاده قرار گیرد. اگر به مهارت های حسابداری مسلط هستید، زندگی روزمره شما به عنوان یک نمونه آنلاین می تواند بسیار تمرین مفیدی باشد.
برای مثال، از مهارت های حسابداری می توانید برای تجزیه و تحلیل نمرات شما از تکالیف و امتحانات استفاده کنید. با ثبت و خلاصه کردن این داده ها در یک صفحه، می توانید این اطلاعات را تجزیه و تحلیل کنید و دروسی را که نیاز به تلاش بیشتری دارند تعیین کنید و با استفاده از این روش شما می توانید به راحتی برای بهبود نمرات خود تمرکز کنید. همچنین می توانید داده های ثبت شده را تجزیه و تحلیل کنید و میزان زمان صرف شده برای هر کدام از این تکالیف را تجزیه و تحلیل کنید. هنگامی که زمینه های موضوعی را که ضعیف هستید شناسایی می کنید، می توانید زمان بیشتری را برای آنها اختصاص دهید یا خدمات آموزشی را جستجو کنید که شما را در جهت بهتر شدن اوضاع یاری نماید .
علاوه بر این، مهارت های حسابداری زمانی مفید است که زمان مناسب جهت ثبت هزینه های خود را داشته باشید. با پرداخت هزینه تحصیلات، کتاب، لوازم و هزینه های زندگی، پول نقد شما می تواند از کنترل شما خارج شود. بدیهی است، اگر خروج پول نقد شما بیشتر از نقدینگی شماست پس شما روی دخل و خرج خود مدیریت ندارید. با این حال، اگر فعالیتهای نقدی خود را در یک صفحه گسترده، مانند اکسل ثبت و خلاصه کنید، می توانید به راحتی این اطلاعات مالی را تجزیه و تحلیل کنید و عادات خرج خود را بر اساس آن تنظیم کنید.
علاوه بر این، مهارت های حسابداری نیز می تواند در هنگام سرمایه گذاری هوشمندانه مالی مورد استفاده قرار گیرد. با مهارت های حسابداری، به ویژه هنگامی که از یک نرم افزار حسابداری استفاده کنید، می توانید تصمیمات سرمایه گذاری عاقلانه بگیرید. به عنوان مثال، اگر تصمیم به سرمایه گذاری پول خود را در سهام داشته باشید، با استفاده از گزارشات مالی شرکت های پیشین قادر به محاسبه سودآوری، نقدینگی و نسبت بدهی هستید و می توانید گزارشات را به درستی تجزیه و تحلیل کنید و در نتیجه تصمیمات سرمایه گذاری خوبی بر اساس تجزیه و تحلیل خود اتخاذ نمایید.
بهتر از همه، مهارت های حسابداری به خوبی توسط کارفرمایان دنبال می شود. تقریبا هر سازمان نیاز به یک حسابدار با مهارت های حسابداری دارد تا بتواند فعالیت های مالی روزانه را پیگیری کند.
مهارت های حسابداری بسیار کاربردی هستند و می توانید در بسیاری از زمینه های زندگی از آن استفاده نمایید. همانطور که ذکر شد، مهارت های حسابداری را می توان در هنگام تجزیه و تحلیل نمرات دوره تحصیلی، مدیریت هزینه ها و یا سرمایه گذاری های هوشمند مالی استفاده کرد.
حسابداری امری مهم و کاربردی در زندگی همه ما است بنابراین باید مهارت های حسابداری لازم را کسب کنید و زندگی را ساده تر کنید.
شما می توانید در صورت تمایل کتاب آموزشی کار با برنامه حسابداری حسابگر را دانلود و مطالعه نمایید.
https://www.shygunsys.net/?wpfb_dl=33
در این پست به ادامه موارد موجود در پارامترهای عمومی در برنامه حسابداری حسابگر میپردازیم چنانچه تمایل دارید موارد 1 تا 15 این بخش را مطالعه فرمایید به پست قبل مراجعه نمایید.
۱۶. روش محاسبه سود بر اساس حجم باشد: در صورتی که این پارامتر تیک داشته باشد، در صدور اتوماتیک سند حسابداری مربوط به فاکتورها، حساب و قیمت تمامشده اعمال میشوند؛ در غیر این صورت برنامه را منهای قیمت تمامشده کرده و حساب سود و زیان حاصل از را بستانکار میکند.
۱۷. لیست اسناد هنگام ورود به فرم اسناد باز شود: در صورت تیک داشتن این پارامتر، هنگامی که وارد سند حسابداری میشوید، لیست اسناد باز میشود.
۱۸. لیست فاکتورها هنگام ورود به فاکتورها باز شود: در صورت تیک داشتن این پارامتر، هنگامی که وارد فاکتور میشوید، لیست فاکتورها باز میشود.
۱۹. لیست اسناد د/پ هنگام ورود به فرم اسناد د/پ باز شود: در صورت تیک داشتن این پارامتر، هنگامی که وارد برگ دریافت و پرداخت میشوید، لیست برگههای دریافت و پرداخت باز میشود.
۲0. امکان تعریف حساب جدید: در صورتی که این پارامتر تیک نداشته باشد، کاربری که در بالای فرم انتخاب شده است، امکان تعریف حساب جدید را نخواهد داشت.
۲۱. امکان تعریف کالای جدید: در صورتی که این پارامتر تیک نداشته باشد، کاربری که در بالای فرم انتخاب شده است، امکان تعریف کالای جدید را نخواهد داشت.
۲۲. هر گونه عملیات بر روی این دوره برای این کاربر بسته شود: در صورتی که این پارامتر تیک داشته باشد، کاربری که در بالای فرم انتخاب شده است، امکان ورود اطلاعات در دوره مالی فعلی را نخواهد داشت و فقط امکان مشاهده اطلاعات را دارد.
۲۳. تمام دورهها در پشتیبانی اتوماتیک بیاید:
در صورتی که این پارامتر تیک نداشته باشد، در پشتیبانی انجامشده در ابتدای برنامه، تنها از دوره فعال پشتیبانی انجام میپذیرد.
۲۴. تمام دورهها در پشتیبانی سریع بیاید: با تیکزدن این گزینه، در هنگام انجام عملیات تهیه پشتیبانی سریع، به جز دوره فعال تمامی دورههای دیگر را نیز در فایل پشتیبانی میآورد.
۲۵. قبل از خروج از برنامه سؤال شود: در صورتی که این پارامتر تیک داشته باشد، در هنگام بستن نرم افزار حسابداری از شما سؤال آیا از برنامه خارج میشوید را خواهد پرسید و تنها با تایید آن میتوانید از برنامه خارج شوید.
۲۶. مرتبسازی جداول با کلیک روی سرستونها، غیر فعال باشد: در صورتی که این پارامتر تیک نداشته باشد، با کلیک کردن بر روی نام هر ستون از جداول برنامه، جدول بر اساس آن ستون مرتب خواهد شد.
27. امکان حذف در جداول غیرفعال شود: با انتخاب این پارامتر امکان حذف رکوردها با کلید ترکیبی Ctrl+Delete غیرفعال میشود.
28.غیر فعال کردن راست کلیک در فرمها: با انتخاب این پارامتر راست کلیک در فرمها غیرفعال میشود.
29.غیر فعال کردن تغییر دوره مالی در فرم انتخاب شرکت: با انتخاب این پارامتر امکان انتخاب دوره مالی در فرم انتخاب شرکت غیرفعال میشود.
30.حالت نمایشی فرمها به صورت سربرگی باشد: با انتخاب این پارامتر نمایش فرم ها در برنامه به صورت سربرگی میشود.
در نرم افزار حسابداری حسابگر چنانچه برای سطحبندی حسابها، چهار سطح حسابداری کافی نباشد و سطح پنجم برای حسابها لازم باشد (تفصیل در تفصیل) و یا حسابهایی وجود داشته باشد که باید با چندین معین مختلف در ارتباط باشند؛ در این گونه موارد از حسابهای تفصیلی شناور استفاده میشود. به عنوان مثال برای پرسنل حسابهای مختلفی نظیر مساعده حقوق، وام، حقوق پرداختنی و . وجود دارد. برای جلوگیری از چند بار معرفی حساب برای هر شخص، میتوانید یک گروه تفصیلی شناور ایجاد کنید مثلا به نام پرسنل. برای هر یک از کارکنان نیز یک حساب تفصیلی شناور تعریف کنید.
برای حسابهای معینی که حسابهای تفصیلی شناور با آنها در ارتباط هستند مانند مساعده، وام، حقوق پرداختنی و . یک حساب تفصیلی به همان نام تعریف کنید. سپس در برگه اطلاعات کلی، در قسمت گروه تفصیلی شناور، گروه مربوطه را انتخاب نمایید که در این مثال پرسنل انتخاب شود. در این صورت هنگام انتخاب حساب در اسناد، فاکتورها و . ابتدا نام حساب انتخاب میشود و سپس پنجرهای برای انتخاب تفصیلی شناور مربوطه نمایش داده میشود. در مثال بالا، هنگام صدور سند، در پنجره اول نام حساب را مساعده حقوق و در پنجره بعدی نام شخص را انتخاب نمایید.
تعریف گروه تفصیلی شناور
در نرم افزار حسابداری حسابگر از منوی اطلاعات پایه > معرفی تفصیلی شناور و گروه > معرفی گروه تفصیلی شناور را انتخاب کنید.
دکمه جدید را کلیک کنید.
کد گروه تفصیلی شناور را وارد کنید و Enter بزنید.
نام گروه تفصیلی شناور را وارد نموده و Enter بزنید.
دکمه ذخیره را کلیک کنید.
معرفی تفصیلی شناور
از منوی اطلاعات پایه > معرفی تفصیلی شناور و گروه > معرفی تفصیلی شناور را انتخاب کنید و یا از ترکیب کلیدهای Ctrl+U استفاده کنید.
دکمه جدید را کلیک کنید.
کد تفصیلی شناور را وارد کنید و Enter بزنید.
نام تفصیلی شناور را وارد کنید و Enter بزنید.
گروه تفصیلی شناوری را که این تفصیلی شناور زیرگروه آن است، انتخاب کنید.
دکمه «ذخیره» را کلیک کنید.
در برگه «اطلاعات کلی» مربوط به قسمت تفصیلی شناور، برای حسابهای تفصیلی شناور هم میتوانید یک سری اطلاعات تکمیلی از قبیل توضیحات، نماینده ۱ و ۲، واحد پولی پیشفرض، درصد کمیسیون، سقف بدهکاری و بستانکاری و سقف بدهکاری و بستانکاری با اسناد وارد نمایید.
به همین ترتیب در پنجره اطلاعات جزئی میتوانید اطلاعاتی از قبیل آدرس، تلفن، فکس، سطح تخفیف و . وارد کنید. این فیلدها در طراحی فرمها نیز قابل استفاده میباشند.
در قسمت مربوط به فعالیت حساب تفصیلی شناور، دقیقا مشابه فعالیت حساب برای حسابهای تفصیلی، میتوانید گردش حساب این تفصیلی شناور را مشاهده کنید.
روش مرتبط کردن یک حساب تفصیلی به گروه تفصیلی شناور مربوطه:
از منوی اطلاعات پایه > معرفی چارت حسابها > معرفی حسابها را انتخاب کنید.
در قسمت اطلاعات کلی نرم افزار حسابداری حسابگر، حساب تفصیلی مربوطه (به عنوان مثال مساعده حقوق) را انتخاب کنید و از نوار ابزار بالای فرم دکمه اصلاح را کلیک کنید.
از جعبه متن مربوط به گروه تفصیلی شناور، گروه تفصیلی شناور مربوط به حساب تفصیلی شناور را انتخاب کنید. (به عنوان مثال کارکنان)
دکمه ذخیره را کلیک کنید.
حال هنگام صدور سند، فاکتور، چک و . برای حسابهای تفصیلی شناور، ابتدا نام حساب تفصیلی (معین) مربوطه پرسیده میشود و سپس حساب تفصیلی شناور. به عنوان مثال هنگام صدور سند ابتدا حساب مساعده حقوق را انتخاب میکنید و سپس از لیست کارکنان، پرسنل مورد نظر قابل انتخاب خواهند بود.
برنامه حسابداری نوعی از برنامه های کامپیوتری است که شما را قادر به مدیریت معاملات مالی کسب و کار خود می کند. چنین برنامه هایی می توانند به طور گسترده ای در حوزه های مختلف متفاوت باشند، برخی برنامه ها برای نوع خاصی از حسابداری و متناسب با نیاز آنها طراحی شده باشند یعنی به طور خاص فقط مختص به استفاده برای یک کسب و کار خاص و برخی از آنها برای مدیریت کل امور مالی و فعالیت های بزرگ طراحی شده اند. با استفاده از برنامه حسابداری، شرکت ها می توانند به راحتی از منابع موجود در بخش های حسابداری استفاده کنند و می توانند اشتباهات حسابداری را کاهش دهند.
یکی از امکاناتی که در نرم افزار حسابداری حسابگر وجود دارد مراکز هزینه است که با استفاده از مراکز هزینه ، می توانید امور حسابداری مربوط به پروژه ها، شعب و قسمت های مختلف موسسه خود را انجام داده و از گزارش های مربوط به مراکز هزینه استفاده نمایید. برای استفاده از مراکز هزینه ، ابتدا باید مراکز را گروهبندی کنید.
گروهبندی مراکز هزینه:
از منوی اطلاعات پایه > معرفی مراکز هزینه > گروه مراکز هزینه را انتخاب کنید.
دکمه «جدید» را کلیک کنید.
کد گروه را وارد کرده و Enter بزنید.
نام گروه را وارد کنید و Enter بزنید.
دکمه « ذخیره » را کلیک کنید.
معرفی مراکز هزینه
برای معرفی مراکز هزینه به صورت زیر عمل کنید:
از منوی اطلاعات پایه > معرفی مراکز هزینه > مراکز هزینه را انتخاب کنید.
دکمه جدید را کلیک کنید.
کد مرکز هزینه را وارد نموده و Enter بزنید. نام مرکز هزینه را وارد نموده و Enter بزنید.
در قسمت « گروه » ، گروهی را که این مرکز هزینه به آن مرتبط است انتخاب کرده و Enter بزنید.
از نوار ابزار بالای فرم دکمه « ذخیره » را کلیک کنید.
حساب ها و کالا هایی که در مرکز هزینه استفاده می شوند، بایستی ابتدا در چارت کالا ها یا در چارت حساب ها، قسمت مرکز هزینه مربوطه تیک داشته باشد.
گزارشهای مراکز هزینه
اگر در برنامه از مراکز هزینه استفاده می کنید، برای دسترسی به گزارش های مربوط به این مراکز، از منوی گزارشات > گزارشات مراکز هزینه استفاده نمایید.
برای نمونه به گزارش زیر که گزارش مربوط به صورتحساب مراکز هزینه است ، توجه نمایید.
از منوی گزارشات > گزارشات مراکز هزینه > روی آیتم صورتحساب مراکز هزینه دابل کلیک کنید.
در پنجره باز شده نام مرکز هزینه را روی گزینه انتخابی گذاشته و از لیست باز شده مرکز هزینه مورد نظر را با استفاده از کلید Insert انتخاب نمایید. به همین ترتیب سایر گزینه ها را تنظیم نموده و روی دکمه گزارش کلیک کنید.
با نزدیک شدن به پایان سال در این مقاله نحوه محاسبه عیدی و سنوات کارگرانی که مشمول قانون کار هستند، شرح داده میشود.
کارفرمایان مجموعههایی که از قانون کار پیروی می کنند موظف هستند که حقوق ماهیانه کارگران خود را به صورت منظم پرداخت نمایند همچنین آنها موظف هستند که به آنها به ازای یک سال کار کردن در آن مجموعه معادل دو برابر آخرین حقوق دریافتی آنها در صورتی که از حداکثر میزان عیدی تعیین شده توسط شورای عالی کار بیشتر نباشد، به عنوان عیدی پرداخت نمایند. هر سال بعد از مصوبه شورای عالی کار حداقل دستمزد کارکنان، جدول کامل حقوق مزایا شامل عیدی، سنوات، حق اولاد و… نیز مشخص میشود.
جدول حقوق و مزایای کارکنانی که مشمول قانون کار سال ۱۳۹۷هستند به صورت زیر قابل مشاهده است:
در این جدول حداقل دستمزد هر کارمند مجرد و متاهل که دارای فرزند است را با احتساب حق مسکن، حق بن کارگری و حق فرزند و همچنین با احتساب پایه سنوات به شرط داشتن حداقل یکسال سابقه کار مشاهده می کنید.
عیدی که به هر یک از کارگران تعلق میگیرد دارای یک مبلغ حداقلی و حداکثری می باشد که حداقل عیدی برای یک سال کامل کارکردن کارگران، برابر دو تا حداقل دستمزد ماهیانه تعیین شده به وسیله شورای عالی کار و حداکثر عیدی قابل پرداخت برای یک سال کامل کارکرد برابر سه تا حداقل دستمزد ماهیانه تعیین شده توسط این شورا است که برای سال ۱۳۹۷حداقل و حداکثر میزان عیدی به شرح زیر است:
۲۲،۲۲۵،۳۸۰ = ۱۱،۱۱۲،۶۹۰ × ۲حداقل میزان عیدی
۳۳،۳۳۸،۰۷۰ = ۱۱،۱۱۲،۶۹۰ × ۳حداکثر میزان عیدی
نکته قابل توجه این است که میزان عیدی که به کارمندان پرداخت می شود نباید از حداکثر میزان عیدی مشخص شده شورای عالی کار بالاتر باشد. چنانچه میزان حداقل عیدی کارگران بیشتر از حداکثر عیدی مشخص شده توسط شورای عالی کار باشد کارفرما موظف است که حداکثر میزان عیدی مشخص شده توسط آن شورا را به آن کارگر پرداخت نماید.
درصورتی که کارکرد هر کارگر از یکسال کمتر باشد سقف عیدی مشخص شده توسط شورای عالی کار به طور کامل تعلق نمیگیرد و سقف عیدی برای آن متناسب با کارکردش قابل پرداخت است.
فرمول محاسبه عیدی به صورت زیر میباشد:
365 / (حقوق پایه * تعداد روز کارکرد * 2)
شما می توانید با استفاده از نرم افزار حقوق دستمزد (Payroll) شایگان ضریب عیدی (چند برابر حقوق و مزایا)، سقف عیدی، وضعیت بیمه و… را تعیین نمایید تا سیستم میزان مبلغ عیدی کارکنان را تعیین نماید. چنانچه بخواهید این محاسبه را قبل از محاسبه حقوق اسفند ماه انجام دهید تنها کافی است تعداد روزهای باقی مانده سال را به برنامه اعلام نمایید.
توجه داشته باشید که اگر عیدی پرداخت شده به کارکنان بیشتر از سقف تعیین شده توسط شورای عالی کار باشد، مشمول مالیات است که سقف معافیت مالیات عیدی و پاداش سالانه در سال ۱۳۹۷که توسط شورای عالی کار تعیین شده است مبلغ ۲۳،۰۰۰،۰۰۰ریال می باشد.
اکثر کارگران مفهوم دو عنوان پایه سنوات و حق سنوات را به درستی نمی دانند و این دو را با یکدیگر اشتباه می گیرند در ادامه این مقاله به تعریف پایه سنوات و حق سنوات نیز پرداخته می شود.
پایه سنوات چیست؟
مبلغ پایه سنوات به صورت سالیانه توسط شورای عالی کار مشخص میشود و به کارگرانی که یک سال یا بیشتر در یک مجموعه سابقه کار داشته باشند تعلق میگیرد. پایه سنوات بخشی از حقوق پایه کارکنان است که به حداقل دستمزد آنها اضافه میشود که کارفرما آن را به صورت ماهیانه یا در پایان سال پرداخت مینماید که پایه سنوات در سال ۱۳۹۷به شرط داشتن حداقل یکسال سابقه کار برابر با ۵۱,۰۰۰تومان میباشد.
حق سنوات چیست؟
حق سنوات به مزایای بعد از پایان خدمت گفته میشود که با خاتمه قرارداد کار توسط کارفرما به کارمندان تعلق میگیرد که میزان آن برای هر یک سال سابقه کار افراد معادل آخرین حقوق دریافتی یک ماه آن است. از آنجایی که اکثر کارگران به صورت موقت در مجموعهها فعالیت میکنند بنابراین کارفرمایان بعد از هر قطع همکاری یا در پایان هر سال، حق سنوات را پرداخت میکنند.
ارزش افزوده چیست: ارزش افزوده به ارزشی که در مراحل تولید با اضافه کردن خدمت و امکانی به محصول اضافه میشود، گفته میشود. هر محصول برای تولید و ارائه به مصرفکننده مراحل مختلفی را طی میکند که در هر مرحله امکانات جدیدی به آن اضافه میگردد و سبب افزایش ارزش کالا میشود.
در ایران مالیات را به دو نوع مالیات مستقیم و مالیات غیر مستقیم تقسیم میکنند. مالیات مستقیم خود به انواع مختلفی تقسیم میشود که از مهمترین آن میتوان به مالیات بر دارایی و مالیات بر درآمد اشاره نمود. مالیات بر دارایی و درآمد بدون هیچ واسطهای بر درآمد افراد و سازمانها اعمال میشود که با توجه به میزان دارایی و درآمد افراد وضع میشود. مالیات غیر مستقیم مالیاتی است که روی کالاهای مورد مصرف افراد کشیده میشود و از شهروندان به روشهای مختلفی گرفته میشود.\
مالیات بر ارزش افزوده یا VAT مالیاتی غیرمستقیم است که از کل مراحل تولید و توزیع کالاها و خدمات دریافت میشود.
قانون مالیات بر ارزش افزوده به سود تولیدکنندگان داخلی میباشد در واقع مالیات کلانی که قرار است از تولیدکننده دریافت شود، بين تعداد زيادي از مصرفكنندهها تقسيم ميشود، به اين صورت كه در مراحل مختلف توليد و عرضه كالا، درصدي از قيمت تمامشده در آن مرحله، بهعنوان ماليات به قيمت كالا اضافه ميشود.
مالیات بر ارزش افزوده را مصرفکننده نهایی به همراه هزینه محصول پرداخت مینمایند و شخص دریافتکننده باید مالیات دریافتی را به خزانه دولت واریز کند. در صورتی که دریافتکننده برای تهیه این محصول مالیاتی را پرداخت نموده باشد، به عنوان مصرفکننده نهایی به حساب نمیآید بنابراین باید مالیات بر ارزش افزوده پرداختی را از مالیات بر ارزش افزوده دریافتی کم نماید و به خزانه دولت واریز نماید.
مالیات بر ارزش افزوده به تمامی کالاها و خدماتی تعلق میگیرد که در برابر پول، در داخل کشور داد و ستد میشوند بجز 17 قلم کالای ذکر شده در ماده 12 این قانون که معاف از پرداخت مالیات هستند و شامل محصولات کشاورزی فرآوری نشده، دام و طیور زنده، آبزیان، زنبور عسل و نوغان، انواع کود، سم، بذر و نهال، آرد خبازی، نان، گوشت، قند، شکر، برنج، حبوبات و سویا، شیر، پنیر، روغن نباتی و شیرخشک مخصوص تغذیه کودکان، کتاب، مطبوعات، دفاتر تحریر و انواع کاغذ چاپ، تحریر و مطبوعات، کالاهای اهدایی به صورت بلاعوض به وزارتخانهها، موسسات دولتی و نهادهای عمومی غیردولتی، کالاهای که همراه مسافر و برای استفاده شخصی تا میزان معافیت مقرر طبث مقررات صادرات و واردات، وارد کشور می شود. اموال غیرمنقول، انواع دارو، لوازم مصرفی درمانی (انسانی، حیوانی و گیاهی) و خدمات توانبخشی و حمایتی، خدمات مشمول مالیات بر درآمد حقوق، موضوع قانون مالیاتهای مستقیم، خدمات بانکی و اعتباری بانکها، موسسات و تعاونیهای اعتباری و صندوقهای قرض الحسنه مجاز و خدمات معاملات و تسویه اوراق بهادار و کالا در بورسها و بازارهای خارج از بورس، خذمات حمل و نقل عمومی مسافری درون و برون شهری جادهای، ریلی، هوایی و دریایی، فرش دستباف، انواع خدمکات پژوهشی و آموزشی، خوراک دام و طیور، رادار و تجهیزات کمک ناوبری هوانوردی ویژه فرودگاهها، اقلام با مصارف صرفا دفاعی و است.
نرخ مالیات بر ارزش افزوده از سال 1394 نه درصد در نظر گرفته شده است و تا امروز با همین نرخ باقی مانده است. برای کالای سیگار و سوخت هواپیما نرخ مالیات بر ارزش افزوده نه درصد نمی باشد این نرخ برای سیگار 12 درصد و سوخت هواپیما 20 درصد در نظر گرفته شده است.
مالیات بر ارزش افزوده باید همراه اظهارنامه مالیاتی سال مالی خوداظهاری شود و پرداخت آن به صورت الکترونیکی ممکن است.
در نرم افزار حسابداری حسابگر (Cyber Account) برای کالاها در هنگام صدور فاکتور میتوانید درصد مالیات و عوارض بر ارزش افزوده را فعال نمایید. جهت آشنایی با این امکان مقاله آموزشی مربوطه را مطالعه فرمایید.
مالیات و ارزش افزوده در حسابگر
همچنین در این برنامه تمامی گزارشات مالی و استاندارد برای سازمان امور مالیاتی و مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر ارزش افزوده در دو بخش سهم شهرداری (عوارض) و سهم دارایی (مالیات) قابل گزارش گیری هستند.
در نرم افزار حسابداری حسابگر شما میتوانید کالاهای موجود در یک فاکتور را دستهبندی کنید و هر دسته را با یک فرم خاص چاپ و به یک پرینتر خاص ارسال نمایید. این امکان برای کالاهای خدماتی و همچنین رستورانها بسیار مناسب میباشد.
در نرم افزار حسابداری از منوی شرایط محیطی > پارامترهای و > پارامتر شماره ۵۴ (تعریف انواع دستهبندی فاکتور) را انتخاب کنید.
در جدول سمت راست موجود اسامی دستهبندیهای مختلف را وارد نمایید. در ستون فرمت گزارش و ستون چاپگر، نوع فرمی که دستهبندی مورد نظر با آن چاپ شود را تعیین کنید؛ ضمنا میتوانید برای هر دستهبندی، یک رنگ اختصاص دهید.
در نرم افزار حسابداری دستهبندی مورد نظر خود را از جعبه متن مربوط به «دستهبندی» انتخاب نمایید.
بر روی دکمه «تعویض دستهبندی کالاها» کلیک کنید.
بر روی دکمه مربوط به «انتخاب کالا» کلیک کنید.
از لیست کالاها، کالاهای مورد نظر را با کلید Insert انتخاب نموده و Enter بزنید.
دکمه «تایید» را کلیک کنید.
حال در فاکتور به ازای هر دستهبندی که تعریف نموده اید، یک برگه باز شده است که کالاهای مربوط به هر دستهبندی را میتوان در قسمت مربوط به خود مشاهده نمود. در ردیفهای فاکتور کالاهای مربوط به هر دستهبندی، با رنگ مربوط به خود نمایش داده میشوند. هنگام چاپ نیز هر دستهبندی از کالاها با فرم مربوط به خود چاپ میشود.
چنانچه بخواهيد بعد از چاپ فاکتور تمامي دسته بنديهاي موجود در فاکتور نيز چاپ شوند لازم است در پارامترهاي صندوق هاي پر، پارامتر شماره 15 را فعال نماييد.
چنانچه بخواهید کالاها را از لیست دسته مورد نظر خارج نمایید، پس از انتخاب کالا در تعویض دستهبندی کالا، تیک «خالی» را بزنید و فرم را تایید نمایید.
هزینه ثابت در فاکتورهای نرم افزار حسابداری (مالیات و عوارض بر ارزش افزوده)
هزینه ثابت یا همان ارزش افزوده به صورت پیشفرض تنها بر روی فاکتورهای و نرم افزار حسابداری اعمال میگردد. برای این کار ابتدا باید از منوی اطلاعات پایه، تعریف پیشفرضها، قسمت هزینههای ثابت را انتخاب نمایید.
در این قسمت از نرم افزار حسابداری میتوانید سه نوع هزینه ثابت را تعریف نمایید. برای مثال برای تعریف 9% هزینه ثابت، هزینه اول سهم ۱ را 6 درصد و هزینه اول سهم ۲ را نیز 3 درصد انتخاب مینماییم. سپس از قسمتهای بالا حسابهایی که برای هر سهم در فاکتورها مورد استفاده قرار میگیرد را تنظیم مینماییم.
برای کالاها در نرم افزار حسابداری نیز از منوی اطلاعات پایه > معرفی کالاها > تعویض هزینه ثابت کالاها، میتوان برای همه یا تعدادی از کالاها، نوع هزینه ثابت پیشفرض تعیین نمود.
با انجام این تنظیمات در نرم افزار حسابداری به صورت اتوماتیک برای کالاها در فاکتورها هزینه ثابت اعمال میگردد. برای سایر تنظیمات مربوط به هزینه ثابت (از قبیل نوع اعمال با تأیید سرپرست، نوع اعمال پس از تخفیف و.) از شرایط محیطی > پارامترهای و > پارامتر شماره ۵۹ استفاده نمایید.
تسویه مدیریت شده در نرم افزار حسابداری حسابگر شرکت شایگان سیستم به منظور تسهیل در محاسبات تخفیفات بر اساس نوع تسویه مشتری فراهم شده است. برای استفاده از این امکان ابتدا باید برای مشتری «ماکزیمم فاصله تاریخ سررسید چک از روز» در نظر گرفت که در منوی معرفی حساب ها تب اطلاعات جزئی قابل دسترس است.
برای تعیین تخفیف ها به ازای انواع پرداخت از داخل فاکتور دکمه « تسویه » و سپس « معرفی قوانین تسویه مدیریت شده » را کلیک نمایید.
در پنجره ای که باز می شود قوانین مورد نظر خود را وارد نمایید.
توجه فرمایید که 0 روز در این بخش از نرم افزار حسابداری بیانگر تسویه نقدی می باشد. برای مثال می خواهیم قوانینی تعریف کنیم که اگر مشتری نقدی تسویه کرد 20 درصد و اگر چک یک ماهه پرداخت کرد 12 درصد و اگر چک دوماهه پرداخت کرد 5 درصد تخفیف در نظر بگیریم. برای این کار جدول تخفیفات به صورت زیر میباشد.
در نظر داشته باشید که با نرم افزار حسابداری می توانید برای تخفیفات مورد نظر گروهبندی انجام دهید. برای این منظور از دکمه اعمال تخفیف و سپس تخفیف چندگانه معرفی گروه تخفیف استفاده نمایید.
برای محاسبه تخفیفات مرتبط با تسویه پس از ثبت مشخصات فاکتور دکمه تسویه زیر فاکتور را کلیک می کنیم و بعد تسویه مدیریت شده را انتخاب می نماییم. در این قسمت با توجه به ماکزیمم فاصله سر رسید چکی که برای هر مشتری انتخاب کردیم قوانینی که قابلیت اعمال برای این مشتری را داشته باشند نمایش داده می شود.
همانطور که مشاهده می کنید شما بر اساس مبالغ پرداختی مشتری و نوع پرداخت ایشان می توانید جدول مربوطه را پر نمایید و سیستم در فیلد مبلغ قابل پرداخت، بر اساس قوانین، محاسبه تخفیفات را انجام داده و مبلغ قابل پرداخت برای مشتری مشخص می شود.
قابل توجه است که این امکان یکی از امکاناتی است که در نرم افزار حسابداری حسابگر نسخه 10 قرار داده شده است و علاوه بر این می توان به انبار مقداری که امکانی برای صدور حواله و رسید انبار مستقل از فاکتورهای و است، سری ساخت، امکان اعمال چند تخفیف در فاکتور، امکان ثبت فعالیت های حساب، امکان اتصال نرم افزار حسابداری به برنامه Caller ID، تاریخ سررسید برای ردیفهای فاکتور همراه با راس گیری و. اشاره نمود.
نرم افزار حسابداری حسابگر (Cyber Account) این قابلیت را دارد که کاربران بتوانند در فاکتورها و اسناد حسابداری با ارزهای مختلف کار کنند. ارزهای متداول، به طور پیشفرض در برنامه تعریف شدهاند همچنین کاربران این امکان را دارند که ارز جدیدی در نرم افزار حسابداری حسابگر اضافه نمایند. برای تعریف ارز جدید در برنامه حسابداری از منوی اطلاعات پایه > اطلاعات ارزی > تعریف واحدهای ارزی را کلیک کنید.
· از نوار ابزار بالای فرم دکمه جدید را کلیک کنید.
· نام ارز مورد نظر را وارد نموده Enter بزنید.
· اگر مبالغ این ارز، شامل اعشار باشند، رقمهای بعد ممیز را برای آن تنظیم مینماییم.
· از نوار ابزار بالای فرم دکمه ذخیره را کلیک کنید.
نام خلاصه ارز، نام اختصاری ارز میباشد که در هنگام صدور اسناد و فاکتورها در نرم افزار حسابداری نمایش داده میشود.
· برای وارد نمودن نرخ روزانه ارزها، از منوی اطلاعات پایه > اطلاعات ارزی > ورود نرخ روزانه ارزها را انتخاب نمایید.
· ارز مورد نظر خود را از جعبه متن مربوط به نام ارز، انتخاب کرده Enter بزنید.
· تاریخ مورد نظر را وارد کنید. این تاریخ، تاریخ مورد نظر شما برای تاثیر نرخ واردشده میباشد. نرخ ارز مورد نظر را وارد نمایید. میتوانید ۲ نرخ برای ارز مورد نظر وارد کنید.
نرم افزار حسابداری حسابگر به طور پیشفرض دارای یک ارز فعال میباشد که از نوار وضعیت پایین فرم اصلی برنامه قابل تغییر است.
ارز مورد استفاده در فاکتورهای و قابل تغییر میباشد و میتواند هر ارزی باشد، ولی سند اتوماتیک صادر شده برای این فاکتورها، بر اساس ارز فعال (اصلی) نرم افزار حسابداری خواهد بود که به طور پیشفرض ریال است. با استفاده از منوی اطلاعات پایه > اطلاعات ارزی > تعریف واحد اصلی نیز میتوان تغییرات لازم را انجام داد.
در اسناد حسابداری هم میتوانید مبالغ مورد نظر خود را بر اساس هر ارزی وارد نمایید ولی با رفتن به ردیف بعدی، با توجه به نرخ وارد شده برای ارز مورد استفاده، مبلغ ردیف به ارز فعال برنامه تبدیل میشود. ولی مبلغ ارزی نیز در نرم افزار حسابداری ثبت میشود و میتوانید گزارشهای ارزی را از منوی گزارشات > گزارشات عمومی حسابداری > گزارش حساب چند ارزی و همچنین گزارش مانده حساب با ارزهای مختلف داشته باشید. قابل ذکر است که در فعالیت حساب و همچنین دفتر معین حسابها، گردش ارزی و مانده ارزی طرف حساب بر اساس ارزهای مختلف قابل مشاهده میباشد.
هنگامی که از منوی اطلاعات پایه > معرفی چارت حسابها > معرفی حسابها را انتخاب کنید و روی برگه گردش کلیک کنید، گردش حساب ارزی آن حساب به همراه نرخ مورد استفاده نمایش داده خواهد شد.
برای این منظور باید آیتم مربوط به چندارزی، گزینه بله را انتخاب کنید. در این فرم فیلد نوع چند ارزی وجود دارد که در اکثر گزارشات حسابگر نیز این آیتم را مشاهده خواهید کرد.
بر اساس نرخ زمان ورود ارز: اگر این گزینه را انتخاب کنید، گزارش بر اساس نرخ ارزی که در هنگام صدور فاکتور یا سند حسابداری وارد کردهاید تهیه میشود.
بر اساس نرخ روز ارز: اگر این گزینه را انتخاب کنید، نرخ ارز در گزارشها نرخی در نظر گرفته میشود که در منوی اطلاعات پایه > اطلاعات ارزی > ورود نرخ روزانه ارزها برای ارز مورد نظر وارد شده است.
ردیفهای بدون چندارزی: زمانیکه برای یک طرف حساب فاکتورها و سندهایی با ارزهای مختلف در نرم افزار حسابداری صادر شده باشد، اگر این گزینه را انتخاب کنید، فقط فاکتورها و اسنادی نشان داده میشوند که بر حسب ارز فعال برنامه صادر شده باشد.
بر حسب یک ارز: در گزارشات، یک آیتم به نام ارز وجود دارد. اگر از جعبه متن مربوط به ارز، یک ارز را انتخاب کنید و در قسمت نوع چندارزی، آیتم بر حسب یک ارز را انتخاب کنید، صورت حساب این طرف حساب بر اساس همان ارزی تهیه خواهد شد که در قسمت ارز انتخاب کردهاید.
فقط ارز انتخابی: اگر این گزینه را انتخاب کنید، در گزارش، فقط فاکتورها و سندهایی نمایش داده میشود که بر حسب ارز انتخاب شده در قسمت ارز، صادر شده باشند.
فقط ارز انتخابی (نتیجه بر حسب ارز فعال): این آیتم مشابه آیتم قبلی میباشد با این تفاوت که نتایج بر اساس ارز فعال برنامه نمایش داده میشود.
یکی از امکاناتی که هر نرم افزار حسابداری در اختیار کاربران خود قرار میدهد امکان انبارگردانی است که در انتهای دوره برای تعدیل موجودی، انبارگردانی انجام میپذیرد. با انجام این عمل، موجودی واقعی انبار و موجودی سیستم با یکدیگر یکسان میگردند.
بر اساس استانداردهای حسابداری حداقل هر سال یکبار باید عمل انبارگردانی در کسب وکارها صورت گیرد البته با توجه به خاص بودن هر کسب و کاری این زمان می تواند کمتر هم در نظر گرفته شود.
در نرم افزار حسابداری حسابگر شرکت شایگان سیستم برای انجام انبارگردانی، ابتدا از منوی عملیات روزانه > انبارگردانی پایان دوره > ورود موارد مغایرت را انتخاب کنید.
بر اساس میزان مغایرت بین موجودی واقعی و موجودی ثبت شده در سیستم نرم افزار حسابداری، باید یک فاکتور تعدیل صادر شود. برای این منظور دکمه صدور فاکتور تعدیل را کلیک کنید. با این کار لیست حسابهای تفصیلی نمایش داده میشود. از این لیست باید حساب مربوط به تعدیل موجودیها انتخاب شود. توجه داشته باشید که این حساب را قبلا باید در لیست حسابهای تفصیلی تعریف کرده باشید.
در نرم افزار حسابداری با صدور فاکتور تعدیل، برای کالاهایی که موجودی واقعیشان کمتر از موجودی مانده فاکتور میباشد، یک فاکتور تعدیل نقصانی و برای کالاهایی که موجودی واقعیشان بیشتر از مانده فاکتور میباشد، یک فاکتور تعدیل اضافی صادر میشود. این فاکتورها در برنامه نرم افزار حسابداری از مسیر عملیات روزانه > ورود و خروج کالا از انبار > تعدیل نقصانی و تعدیل اضافی قابل دسترسی میباشند. قابل توجه است که اگر پارامتر «فقط بررسی شدهها» را انتخاب کنیم فقط برای کالاهایی که بررسی شده اند فاکتور تعدیل صادر میشود.
میتوان با استفاده از فیلترهای بالای این قسمت، تنها کالاهای انتخاب شده در انبار انتخاب شده را تغییر داد.
منظور از تعدیل اضافی و نقصانی در نرم افزار حسابداری حسابگر چیست؟
تعدیل اضافی و نقصانی برای یکسانسازی مانده انبار سیستم و انبار فیزیکی (واقعی) استفاده میشود.
اگر مانده واقعی انبار (فیزیکی یا شمارششده) بیشتر از موجودی ثبتشده در سیستم باشد از تعدیل اضافی و اگر مانده واقعی انبار کمتر از موجودی انبار سیستم باشد از تعدیل نقصانی استفاده میشود.
تعدیل اضافی و نقصانی در نرم افزار حسابداری حسابگر شرکت شایگان سیستم از منوی عملیات روزانه > ورود و خروج کالا از انبار قابل دسترسی میباشد. لازم به ذکر است در فرم تعدیل اضافی یا نقصانی کاربر میتواند مانده ریالی کالا را نیز تصحیح نماید.
در نرم افزار حسابداری حسابگر شرکت شایگان سیستم برای کالاهای موجود در کسب و کارتان امکان ثبت شماره سریال وجود دارد که به هر واحد کالا یک شماره اختصاص داده می شود.
به عنوان مثال برای هر واحد محصول که تولید میکنید، یک شماره اختصاصی داشته باشید. این سریال قابل ردیابی بوده و تمام رخدادهایی که برای یک سریال کالا اتفاق میافتد در سیستم ثبت میشود (تاریخچه). توجه داشته باشید که در نرم افزار حسابداری شما قادر هستید برای هر شماره سریال، گارانتی و مدت زمان گارانتی را تعیین نمایید.
قابل توجه است که هر سریال کالا دارای یکی از وضعیتهای «حواله شده»، «جاری»، «در کنترل»، «سوخت شده»، « رفته»، «مرجوعی به نده» و «معیوب» است. در ادامه به توضیح مختصری از هر کدام از وضعیت های ذکر شده می پرسید.
وضعیت «جاری»: سریال اری شده و آماده است.
وضعیت «حواله شده»: برای کالا حواله انبار صادر شده است.
وضعیت « رفته»: سریال فروخته شده و از انبار خارج شده است.
وضعیت «در کنترل»: مشخص نیست که کالا سالم است یا نه.
وضعیت «معیوب»: کالا دارای اشکال میباشد.
وضعیت «سوخت شده»: کالا با آن سریال وجود دارد ولی قابل استفاده نیست.
وضعیت «مرجوعی به نده»: کالا به نده اصلی برگشت شده است.
در صورتی که در نرم افزار حسابداری حسابگر کالایی دارای سریال است، باید ابتدا از اطلاعات پایه > معرفی کالاها > اطلاعات اقلام موجودی، آیتم «سریال دارد» را تیک بزنید.
به منظور تنظیم پارامترهای سریال کالاها نرم افزار حسابداری از مسیر زیر اقدام نمایید:
از منوی شرایط محیطی نرم افزار حسابداری > پارامترهای سریال کالا را انتخاب نمایید.
· در صورتی که میخواهید ورود سریال کالا در فاکتور اجباری باشد، پارامتر شماره ۱ را تیک بزنید.
· در صورتی که میخواهید هنگام کالا کد یا نام کالا پرسیده نشود و مستقیما لیست سریال کالاها باز شود، پارامتر شماره ۲ را تیک بزنید.
· در صورتی که سریالها دارای مقادیر مختلف میباشند، پارامتر شماره ۳ را تیک بزنید.
· در صورتی که فقط هنگام از سریال کالا استفاده میکنید، پارامتر شماره ۴ را تیک بزنید.
· در صورتی که میخواهید پس از چاپ فاکتور، لیست سریالها چاپ شود، پارامتر شماره ۵ را در نرم افزار حسابداری تیک بزنید.
برای ورود سریالها هنگام صدور فاکتور یا رسید انبار از قسمت پایین فاکتور، دکمه «سریال» را همانند شکل زیر کلیک کنید.
پنجره «سریالهای مربوط به ردیف فاکتور» باز میشود. در صورتی که تعداد کالاها کم است یا میخواهید سریالها را با استفاده از بارکد وارد نمایید، در همین جدول سریالها را وارد کنید. در صورتی که تعداد سریالها زیاد است و ورود آنها به صورت دستی مشکل است، از بالای این پنجره دکمه «ایجاد» را کلیک کنید.
با فشردن دکمه «ایجاد» پنجره «ایجاد سریال کالا» باز میشود.
در این قسمت کافی است سریال شروع را وارد نمایید، سریال انتهایی به صورت اتوماتیک بر اساس مقدار فاکتور تنظیم میگردد سپس دکمه ایجاد را کلیک کنید. سریالهای بین سریال شروع و انتها به صورت اتوماتیک ایجاد خواهند شد.
ویژگی های نرم افزار حسابداری بین نده ها و متناسب با کسب و کارها متفاوت است.
تمام نرم افزارهای حسابداری دارای ویژگی های اساسی هستند. با این حال، پیچیدگی این ماژول ها می تواند به نسبت کار نده ها متفاوت باشد. بعضی از سیستم ها فقط اصول اولیه را ارائه می دهند و برخی دیگر ویژگی هایی را ارائه می دهند که دقیق تر هستند و به شما امکان کنترل بیشتر برای رسیدگی به کارهایتان را می دهد.
هر نرم افزار حسابداری باید قادر به ثبت اطلاعات و پردازش صورتحساب باشد. همه سیستم ها به شما اجازه می دهند تا فاکتورها را چاپ کنید. سیستم شما باید قادر به ثبت اطلاعات پایه مشتری مانند نام، آدرس، شماره حساب باشد.
با نرم افزار حسابداری قادر به پیگیری تمامی امور مربوط به سفارشات و خود هستید.
هر نرم افزار حسابداری بر اساس کیفیت و کمیت گزارش هایی که ارائه میدهد، به طور گسترده ای متفاوت است. برخی از سیستمها طیف گسترده ای از گزینه های گزارش را ارائه می دهند و برخی نرم افزارهای حسابداری فقط گزارش های اساسی را ارائه می دهند.
نرم افزار حسابداری حسابگر شرکت شایگان سیستم علاوه بر ارائه گزارشات متنوع، امکان طراحی گزارش های مورد نیاز کاربران را فراهم می کند، در واقع به شما امکان می دهد تا هر گونه گزارش انتخابی خود را ایجاد کنند.
در بعضی موارد گزارش هایی که از لیست های طولانی اعداد تشکیل شده اند می توانند برای تفسیر دشوار باشند، بنابراین داشتن توانایی ترجمه این داده ها به شکل تصویری، مانند نمودارهای پایه، نمودارهای نوار و سایر نمودارها، می تواند به شما کمک کند.
گزارش هایی که نرم افزار حسابداری در اختیار شما قرار میدهد برای کمک به شما در شناسایی روند کسب و کارتان موثر است در واقع برنامه حسابداری می تواند داده ها را تفسیر، تجزیه و تحلیل کند و به شما کمک می کند تصمیم گیری های مالی کسب و کارتان را بر اساس حقایق داشته باشید.
امروزه نرم افزار حسابداری می تواند فرایندهای فراتر از حوزه مدیریت مالی را اداره کند و یک پلت فرم واحد برای کنترل تقریبا تمام جنبه های کسب و کار شما را فراهم می کند. کسانی که دارای کسب و کارهایی هستند که اغلب کالا را از طریق پیک ارسال می کنند، نرم افزار حسابداری می تواند فرآیندهای حمل و نقل را نیز اداره کند.
آیا حقوق و دستمزد کارکنان با توجه به ساعت هایی که کار می کنند پرداخت می شود؟ برای حل این مشکل استفاده از یک سیستم که بتواند با دقت میزان حقوق و دستمزد کارکنان را محاسبه کند، ضروری است. مشکلات نداشتن نرم افزار حقوق دستمزد زمانی بوجود می آید که شما تعداد بسیاری از کارگران را داشته باشید که به صورت تمام وقت و نیمه وقت کار می کنند که حقوق آنها ممکن است به صورت ماهیانه، هفتگی یا هر دو هفته پرداخت شوند. بنابراین در هرکسب و کاری علاوه بر استفاده از نرم افزار حسابداری، استفاده از نرم افزار حقوق دستمزد نیز ضروری است.
دفتر سررسید و سازماندهی اقدامات، برای هشدار وضعیت چکها و اقدامات از پیش تنظیمشده در نرم افزار حسابداری به کار میرود.
از منوی اطلاعات پایه > دفتر سررسید و سازماندهی اقدامات را انتخاب نمایید یا از ترکیب کلیدهای Ctrl+T در نرم افزار حسابداری استفاده کنید.
دکمه تنظیمات را کلیک کنید.
در پنجره بازشده برگه دفتر سررسید را کلیک کنید.
در این پنجره نرم افزار حسابداری میتوانید تعداد روزهای هشدار قبل از تاریخ سررسید چک را معین نمایید.
در این قسمت میتوانید تنظیم کنید که چند روز قبل برای چکها هشدار داده شود.
به همین ترتیب میتوانید سایر اقدامات خود را از قبیل جلسه، تماس تلفنی و . تنظیم کنید.
از پنجره تعریف پارامترهای دفتر سررسید/سازماندهی اقدامات، روی برگه سازماندهی اقدامات کلیک کنید.
در ستون نام اقدام، نام اقدام مورد نظر خود را در نرم افزار حسابداری وارد کنید.
در ستون تعداد روز، تعیین میکنید که چند روز قبل برای این اقدام هشدار داده شود.
دکمه تایید را کلیک کنید.
از پنجره سازماندهی اقدامات، دکمه «برای انجام» را کلیک کنید.
از نوار ابزار بالای فرم، دکمه جدید را کلیک کنید.
از قسمت نوع اقدام، نوع اقدامی را که در قسمت قبل معرفی کردهاید، انتخاب کنید.
تاریخ اقدام و تاریخ سررسید را مشخص کنید.
در قسمت شرح اقدام نرم افزار حسابداری، اقدام مورد نظر را بنویسید. هنگامی که اقدام مورد نظر را انجام دادید، از قسمت اقدامات جاری در سازماندهی اقدامات، اقدام مورد نظر را انتخاب کرده و آیتم مربوط به اقدام انجامشده را تیک بزنید.
برای این که هشدارها در ابتدای ورود به برنامه نمایش داده شوند، از قسمت شرایط محیطی > پارامترهای هشدار > پارامتر فرم سازماندهی اقدامات در ابتدای کار با برنامه نمایش داده شود را تیک بزنید.
تعریف نوار ابزار در نرم افزار حسابداری (Toolbar)
برای راحتی و سرعت بیشتر استفاده از نرم افزار حسابداری ، شما میتوانید یک نوار ابزار تعریف کنید و عملیات پرکاربرد خود را در این نوار ابزار قرار دهید. برای این کار از منوی شرایط محیطی > تعریف نوار ابزار را کلیک کنید. در قسمت «گروهها» باید یک گروه برای گزارشها مشخص کنید. برای ایجاد یک گروه جدید در گروهها باید ابتدا نام گروه را وارد نموده و سپس با کلیدهای جهتنما یک ردیف پایین روید تا شماره ردیف برای آن ایجاد گردد. به عنوان مثال عملیات انبار یا گزارشهای روزانه. حال از نمودار درختی، آیتمهای مربوطه را به سمت پایین بکشید و در نوع گروه مربوطه قرار دهید. همچنین میتوانید با کلیدهای بالا و پایین، چینش نوار ابزار را مشخص نمایید و با کلید حذف نیز ردیفهای دلخواه را پاک کنید.
برای نمایش نوار ابزار، از منوی شرایط محیطی نرم افزار حسابداری ، گزینه نمایش نوار ابزار را تیک بزنید. اگر این گزینه تیک نداشته باشد نمایش داده نمیشود.
درباره این سایت